GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
Contextualizacion de gestiona de documentos electronicos
Documentos en papel
Oficina Mixta
Papel electronico
Conversión de documentos
Escaneo
Digitalizada
Produccion y recepcion, difundidos en electronicos
Cualidades
Motivaciones
Beneficios
Importancia
Impacto
Transparencia
Anticorrupcion
ID
Importancia
Utilizacion
Cultura colombiana
Niveles
Estado actual
Proyeccion
Marco nomativo
Reglamentacion Art. 21 Ley 594/2000
Formulación marco GDA
Estándares de preservacion
TIPS
Necesidades de usuarios
Identificación de documentos
Establecimiento de reglas
Definición de normas
Plan de valoracion
Identificación de responsabilidades
Definición de política de formación
e información
Seguimiento de nuevos sistemas
Formulación de estándares de
preservación
Gestion electronica de archivos
GEA
Adopción de estándares internacionales
DOD5015.2
Norma ISO 15489-1
Recursos económicos humanos y
tecnicos adecuados
Plan de fases en la implementacion
Computadores en red
Software en ofmatica
Plataforma de correo
Internet o extranet
Políticas de archivo acordes
a las TIC en el país
Legislación
Reglamentos
Normas
Organizacion
Tipo economico
Tipo organizativo
Gestión de documentos electrónicos
de archivo
Documentos electronicos
¿Como se generan?
Forma electronica
Registro de informacion
Documentos tradicionales
Gestión documental y sistema de
gestión documental SGD
Producción
Circulación
Almacenamiento
Recuperación de todo tipo de información
Expediente electrónico
Definición
Archivo electrónico definición
Definición