INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
REQUISITOS DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
Procesamiento de datos
Reducción de los datos
Retraso de la información necesaria para la
toma de decisiones.
Previsión de las necesidades de alta gerencia
Manipulación tipos de información
La información que se utiliza es de acuerdo a las necesidades y las responsabilidades
Teoría de la información
Sistema de comunicación
Fuentes de información
Problemas con las fuentes
La información no debe reflejar prejuicio alguno
Significativa y relevante para el objetivo propuesto
Fidelidad de la imagen de la información.
El tipo y número de informes deben ser los mismos en toda la investigación
Antigüedad: Factor importante para dar valor de la información para el usuario.
VALOR DE LA INFORMACIÓN
Conjunto de datos que se presentan de forma inteligible al receptor
Formas resumidas de la información.
Resultados generales y tendencias de interés
Identificar cuestiones que demanden atención.
Identificación y reportes de ingresos-estados financieros
Parte de los costos en la operación de la empresa
Suma trascendencia y se encuentra de forma cuantitativa
Información de apoyo: Rendimiento de acuerdo con las expectativas
Información de avance: Mantiene al tanto problemas, crisis y oportunidades.
Información de advertencia:Señala cambios que están ocurriendo, presagios a futuro.
Información de planeación: descripción de desarrollos y programas. Incluye las hipótesis.
Información de operaciones internas: Organización de las personas y su funciones o desempeños.
Información confidencial: informes, rumores y opiniones entorno a la organización.
Información difundida en el exterior: Información que es revisada antes de trasmitirla a los accionistas.
Información Interna
Información Externa
Atributos
Forma:Estructura real de la información, puede ser cualitativa o cuantitativa.
Frecuencia: A medida que se requiere la información y de acuerdo a las necesidades.
Amplitud de acción de los acontecimientos, lugares, personas y cosas que representen la información.
Fuente de donde se recopila, se recibe o produce la información.
Temporalidad: Información basada en hechos pasados, presentes y futuros.
Relevancia: Información que se necesita en una situación particular para la toma de decisiones o solución de un problema.
Completitud: Información completa para una determinada situación.
Información disponible y actualizada