Konser_Music di Hall Kampus STIE

1.1 Melakukan pemilihan panitia produksi penyelenggara konser

1.1.1 Membuat surat keptutusan sebagai tanda bahwa sahnya sebagai tim pelaksanan project

1.1.1.1 Menghubungi orang-orang yg akan dijadikan panitia pelaksana project

1.2 Melaksanakan rapat koordinasi panitia terkait job description yg harus mereka lakukan

1.2.1 Pengelompokkan tiap divisi

1.2.1.1 Divisi promosi

1.2.1.2 Divisi keuangan

1.2.1.3 Divisi teknis

2.1 Penentuan tujuan & tema konser

2.1.1 Brainstorming tujuan & tema dengan panitia

3.1 Membuat proposal kerjasama

3.1.1 Meminta persetujuan kepala direksi dan pihak penanggung jawab project

3.1.2 Menentukan jenis proposal

3.1.2.1 Proposal kerjasama

3.1.2.2 Proposal permintaan dana

3.2 Menentukan tempat penyebaran proposal

3.3 Meminta konfirmasi contac person

3.3.1 Konfirmasi kejelasan waktu

3.3.2 Konfirmasi kejelasan tempat

3.4 Melakukan kesepakatan kerjasama

4.1 Menghubungi pihak manajemen bintang tamu

4.1.1 Membuat janji kerjasama dengan pihak manajemen

4.1.2 Melakukan pertemuan dengan pihak manajemen

4.2 Membuat kontrak kerjasama

4.2.1 Menentukan waktu

4.2.2 Menentukan tempat

4.2.3 Menentukan honor

4.3 Penyusunan rundown acara

4.3.1 Penjadwalan waktu konser

4.3.2 Penentuan urutan penampilan bintang tamu

4.4 Perencanaan penjualan tiket

4.4.1 Menentukan tiket free or paid

5.1 Membuat desain pamflet

5.1.1 Menyerahkannya ke divisi promosi

5.1.1.1 Menyebarkan pamflet di tempat yang dianggap strategis sebagai tempat publikasi

5.2 Mengamati perkembangan dari penempelan pamflet

5..2.1 Respon baik

5.2.2 Respon buruk

6.1 Melakukan janji dengan pihak penyewaan alat dan perlengkapan konser

6.1.1 Sewa panggung

6.1.2 Sewa sound system

6.1.3 Sewa lighting

6.1.4 Dekorasi panggung

6.2 Memberi janji kapan semua alat dan perlengkapan akan dipasang di hall kampus

6.3 Memasang semua alat dan perlengkapan di hall kampus

6.3.1 Mengecek semua perlengkapan apakah sudah sesuai dengan konsep yang diusung dalam konser

6.3.1.1 Melakukan koordinasi dekorasi yang sudah dirancang agar tidak terjadi kesalahan dan tidak sama antara konsep dengan dekorasi

7.1 Memastikan semua pengisi acara datang

7.2 Memberikan rounddown acara kepada semua pengisi acara

7.2.1 Memberikan pengarahan bagaimana konsep yang diinginkan oleh panitia penyelenggara

7.2.1.1 Melakukan breaving dengan semua pengisi acara, panitia, dan semua kru pelaksana untuk menerangkan bagaimana acara ini akan dijalankan

7.3 Mempersiapkan alat dan semua perlengkapan General Rehersal

7.4 Melakukan Grand Rehersal

8.1 Pengaturan lokasi

8.1.1 Penataan stage & seating

8.1.2 Penyediaan akses untuk pengunjung

8.2 Pelaksanaan konser

8.2.1 Pembukaan acara

8.2.2 Penampilan bintang tamu

9.1 Laporan akhir

9.1.1 Penyusunan dokumentasi acara (foto or video)

9.1.1.1 Evaluasi kinerja tim dan bintang tamu

9.2 Feedback

9.2.1 Feedback dari pengunjung

9.2.2 Analisis feedback untuk perbaikan di masa depan