La función archivística y su incidencia
en la corrupción administrativa
SE BASO EN TRES CATEGORIAS
POLITICAS DE CONTROL
Cualquier diseño, mejora u otro proceso que se realice en una organización, siempre debe ir ejecutado a partir de unas políticas de control
Protección a los documentos
SUCEPTIBILIDAD A LA CORRUPCION
La administración pública se encuentra constantemente inundada por el abuso de la autoridad consiguiendo un interés que no sea del Estado mediante
el “uso de los recursos públicos para obtener ganancias privadas”
PROTECCION A LOS DOCUMENTOS
Personal autorizado
Préstamos y consultas
Seguridad de las instalaciones
Medios de transporte
Sistemas de información
Obligación de atención a solicitudes
Oportuna respuesta
Cada dependencia responsable de la documentación
Instalaciones apropiadas
Acceso y consulta
HECHOS DE CORRUPCIÓN
Falta de control
Traspapelación
Desorganización
Prescripción de las investigaciones
Intentos de fraude internos y externos
Programas de control
Funcionarios garantes de la información
Vías de denuncia
SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS POLITICOS
-Fidelidad de la información
-Transparencia
-Supervisión
-Control de los recursos públicos
PERSONAL CALIFICADO
TODA PERSONA PROFESIONAL , TECNICO O TECNOLOGO , DEL AREA DE ARCHIVOS
PROCESOS ARCHIVISTICOS
conforman el quehacer
de la función archivística dentro de todas las etapas
del ciclo vital de los documentos
ETAPAS
-Producción sin control
-Normalización
-Uniformidad de documentos
-Ventanilla única de correspondencia
-Control de la documentación entrante y saliente
-Sistema de radicación
-Relevo de responsabilidad
-Trazabilidad
-Toma de decisiones