LEGISLACION DOCUMENTAL LEY 594 DEL 2000_SEIDY PATRICIA AGAMEZ

ARTICULO 1o. OBJETO.

establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

ARTICULO 2o. AMBITO DE APLICACIÓN.

a administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.

ARTICULO 3o. DEFINICIONES.

Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada

Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas

Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador

Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones

Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

ARTICULO 4o. PRINCIPIOS GENERALES

Fines de los archivos.

Importancia de los archivos.

Institucionalidad e instrumentalidad

Responsabilidad.

Racionalidad

Modernización.

Subtopic

ARTICULO 5o. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.

Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivístico

ARTICULO 6o. DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.

ARTICULO 7o. ARCHIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.

SE CLASIFICAN EN

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO, ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO, ARCHIVO GENERAL DEL DISTRITO

ARTICULO 8o. ARCHIVOS TERRITORIALES.

SE CLASIFICAN EN

ARCHIVOS DE ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL, METROPOLITANO, MUNICIPAL, LOCAL

ARTICULO 9o. LOS ARCHIVOS SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DEL ESTADO.

SE CLASIFICAN EN

ARCHIVOS DE LA RAMA EJECUTIVA, LEGISLATIVA, JUDICIAL, ORDEN DE CONTROL, ORGANISMOS AUTONOMOS

ARTICULO 11. OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.

ARTICULO 12. RESPONSABILIDAD.topic

ARTICULO 13. INSTALACIONES PARA LOS ARCHIVOS

ARTICULO 14. PROPIEDAD, MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.

ARTICULO 15. RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

ARTICULO 16. OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS A CUYO CARGO ESTÉN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS.

ARTICULO 17. RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.

ARTICULO 18. CAPACITACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.

ARTICULO 19. SOPORTE DOCUMENTAL

ARTICULO 20. SUPRESIÓN, FUSIÓN O PRIVATIZACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS.ic

ARTICULO 21. PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

ARTICULO 22. PROCESOS ARCHIVÍSTICOS.

ARTICULO 23. FORMACIÓN DE ARCHIVOS. opic

ARTICULO 24. OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN.

ARTICULO 25. DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS.

ARTICULO 26. INVENTARIO DOCUMENTAL.

ARTICULO 27. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS.

ARTICULO 28. MODIFICACIÓN DE LA LEY 57 DE 1985

ARTICULO 29. RESTRICCIONES POR RAZONES DE CONSERVACIÓN.

ARTICULO 30. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

ARTICULO 31. DOCUMENTOS HISTÓRICOS

ARTICULO 32. VISITAS DE INSPECCIÓN

ARTICULO 33. ORGANO COMPETENTE.

ARTICULO 34. NORMALIZACIÓN.

ARTICULO 35. PREVENCIÓN Y SANCIÓN.

ARTICULO 36. ARCHIVO PRIVADO.

ARTICULO 37. ASISTENCIA A LOS ARCHIVOS PRIVADOS.

ARTICULO 38. REGISTRO DE ARCHIVOS.

ARTICULO 39. DECLARACIÓN DE INTERÉS CULTURAL DE DOCUMENTOS PRIVADOS.

ARTICULO 40. RÉGIMEN DE ESTÍMULOS.

ARTICULO 41. PROHIBICIONES.

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