PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO

INSPECCIONAR

Revision de documentos en el momento de archivar

determinacion del nombre,fecha bajo lo cual se organizaran los documentos.

Se subraya el nombre y la fecha para la cual se organiza el documento.

Se separa por grupos deacuerso a lo subrayado, luego se ordena por grupos siguiendo el orden cronologico ascendente.

se ubican en la carpeta pertinente.

Los documentos se guardan y se conservan en determinado oorden para que la busqueda sea rapida se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Determine nombre y numero de fecha correspondiente al documento a buscar

Imagine el nombre o nuemro de fecha

Determine pa primera unidad

Localice la gui principal

localice la sub guia si la hay

Busque la carpeta

Saque el legajo de la carpeta

Coloque la señal en este sitio y entregue al interesado

Firmas la hoja de seguimiento

Colocar la guia de afuera de donde retiro el documento

Haga firmar la hoja de afuera del seguimiento

Coloque la guia de afuera en el archivador que le pertenece.