PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACION DE UN SISTEMA DE FARMACIA
Objetivos
Establecer un sistema de información de medicamentos a pacientes y personal sanitario.
Establecer un sistema eficaz y seguro de dispensaciónde los medicamentos.
Planificación de estudios de utilización de medicamentos.
Llevar a cabo actividades de farmacocinética clínica.
Efectuar trabajos de investigación propios o en colaboración con otras unidades o servicios y participaren los ensayos clínicos con medicamentos.
Proceso de Planificación
Conocimiento funcional del hospital se trata, y de la política sanitaria que se pretende implantar a nivel del propio hospital y autonómico
Tipo de Hospital
Organigrama de Hospital
Número y clase de servicios
Número de camas
Desarrollo informático del hospital
Distribución de las estancias hospitalarias.
Análisis de características de la Farmacia
Ubicación del Servicio de Farmacia
Comunicaciones externas e internas
Objetivos generales del Servicio de Farmacia
Áreas diferenciales
Mobiliario y utillaje
Consensuar el esquema diseñado con todos los miembros del Servicio de Farmacia, incluyendo todos los estamentos que forman parte del mismo.
Defender nuestro proyecto ante la dirección médica y ante los arquitectos y técnicos que llevarán a cabo el desarrollo del proyecto.
En una quinta fase, y con el hospital en desarrollo, es conveniente hacer un seguimiento periódico de la marcha de las obras, que nos permita verificar la fidelidad a nuestra planificación.
Localización del Servicio de Farmacia
Fácil acceso, tanto para las comunicaciones externas como las internas del hospital.
Fácil comunicación externa, que permita una cómodarecepción de los medicamento
Fácil comunicación interna, que permita la distribu-ción de los medicamentos (stocks o carros de medi-cación) a las unidades de enfermer
Proximidad con los sistemas de circulación vertical:ascensores y montacarga
Organización del Servicio de Farmacia Hospitalaria
Estructurar las secciones o áreas del Servicio de Farmacia
Funciones, trabajos y acciones de cada área del Servicio de Farmacia
Establecer las normas de procedimiento en cada una delas zonas determinadas para lograr los objetivos marcados.
Distribuir el personal del servicio en cada área en función de las prestaciones personales de cada uno.
Deben quedar establecidos los horarios de funcionamiento de cada una de las secciones.
Estructuración de las actividades a desarrollar en las guardias
Equipamiento
A la hora de solicitar el mobiliario y el utillaje hemos de tener en cuenta.
cada mesa de trabajo que implique un puesto de ordenador llevará asociada una mesa, silla ergonómica, un archivador con puertas de cierre y una estantería metálica para almacenamiento dedocumentación.
zona administrativa I. Zona administrativa II. Centrode información de medicamentos. Área de stafffarmacéutico. Recepción de visitas. Secretaría del Servicio.Despacho del Jefe del Servicio
Extensiones telefónicas internas y externas. Extensiones de fax internas y externas. Interfonos. Mesas de trabajo y sillas ergonómicas (dada la cantidad de horas sentados que este trabajo requiere, deberán adaptarse a las características de comodidad básicas). Ordenadores (conexiones a internet, acceso a bases de datos) impresoras (matriciales, láser –blanco y negro y color).– Armarios de almacén de material de oficina
Recepción de medicamentos. Almacenes
Se instalarán las estanterías precisas para la colocación adecuada de los medicamentos, tanto en la zona de recepción como en las distintas zonas de almacenaje descritas.
Zona de farmacotecnia.Zona de farmacocinética.Unidad de terapia intravenosa
Zona de dispensación
Instalaciones
Una vez definidas las zonas y los espacios, hemosde tener en cuenta una serie de parámetros, encuadra-dos en el apartado de las instalaciones estructurales ybásicas del Servicio de Farmacia
Electricidad
Sistemas de comunicación
Temperatura
Instalaciones contra incendios
Seguridad