Proceso de Organización

La organización es el proceso
o etapa administrativa

Implica establecer una estructura
intencionada de los indviduos que
deberan desempeñar en una empresa
Se debe garantizar la asignación de todas
las tares necesarias para el cumplimiento
de las metas
Es estatica y limitada pues solo establece
la estructura y la forma

*Es de carácteres continuo
*Es un medio a través del cual se establece
la mejor manera de lograr los objetivos
*Suministra los métodos para que puedan
desempeñar las actividades efeicientemente
*Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al
delimitar funcioes y responsabilidades

*Del objetivo:todas las actividades deben
relacionarse
*Especializacón: una persona debe limitar-
se alo establecido
*Jerarquía: establecer centros de autoriza-
ción para que emane la comunicación nece-
saria
*Paridad de la autoridad y responsabilidad:
a cada grado de responsabilidad conferido
debe corresponder el grado de autoridad
necesaria
*Unidad de mando: para cada centro de
autoridad se debe asignar un jefe
*Difusión: las obligciones de cada puesto
deben publicarse y ponerse a disposicion
de las personas
*Amplitud o tramo de control: hay un límite
de subordinados
*De la cordinación: Buscar el equilibrio
adecuado en funciones de la empresa
*Continuidad: una vez establecida se debe
mantener, mejorar y ajustarse

Existen tipos, sistemas o modelos de estructuras
organizacionales:
*Organización líneal o militar:
-La actividad decisional se concentra a una sola
persona y de responsabilidad básica de mando
-Se conoce así porque se ocupa en bases militares
*Organización funcional o de Tylor:
-Consiste en dividir el trabajo y establecer
especialización de maner que cada hombre
realice el menor número de funciones
*Organización lineo-funcional:
-En esta se cambian la organización militar, la
autoridad y responsabilidad es a un solo jefe,
la funcional en la especialización de actividades
*Organización Estaf:
-Lo origina la necesidad de contar con ayuda en
el manejo de detalles y de contar con especilis-
tas que proporcionen información y asesoría de
departamentos
* Organización por comites:
- Consste en asignar los diversos asuntos admi-
nistrativos a un cuerpo de personas que se
reunen y se compromenten para discutir y
decidir en común los problemas
*Dirección:
- Representa a accionistas que deleberan y
resuelven los asuntos que surgen
-Ejecutivo. lo nombra el comité directivo
- Vigilancia: personal de confiaza que inspecciona
las labores de los empleados
-Consultivo:son especialistas que por
conocimiento dan disctamenes

*Tareas realizado en una empresa experimenta
un proceso de división que origina especialización
de actividades y funciones
*Personas cada persona es designada para
ocupar un cargo
*Órganos(cargos) el trabajo y las personas se
agrupan en órganos en la medida de que tengan
características semejantes
*Relaciones:acciones y actitudes resultantes de
contactos entre personas y grupos

División de trabajo: separación y delimitación de las
actividades para realizar una función con la mayor precisión,eficacia y el mismo y el minimo de esfuerzo
*Jerarquización:disposición de funciones de una
organización en orden
*Departamelización:
-por clientes:los clientes constituyen la base sobre
la cual se agrupan las actividades
-por procesos: agrupamiento de personas con el
fin de llevar a cabo una operación en particular
-por productos: agrupación de actividades con
base en productos o líneas de productos que se
venden
-organización matricial: combinación de patrones
funcionales y de productos, dos o mas tipos de
departamelización
*Descripción de funciones:definir con claridad las
labores que habrán de desarrollarse en cada uno de los puestos de los distintos departamentos
*Coordinación:sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez

1.- Listar todas las funciones del organismo
social
2.- Clasificarlas
3.-Agruparlas según el orden jerárquico
4.-Asignar actividades a cada una de las áreas
5.-Especificar las relaciones de autoridad
6.- Establecer líneas de comunicación e
interrelación entre departamentos
7.-El tamaño, la exigencia y el tipo de organi-
zacíon de un departamento deberan relacionarse
con el tamaño y las necesidades especificas

*Son herramientas necesarias para llevar
acabo una organización racional,son indispensables
durante el proceso
*Son sistemas de organización donde se presenta con objetividad la estructura interna de organiación
*Son el mapa de la empresa donde se plasma la
desición jerarquíca y la distribución de funciones
*El propósito es mostrar la estructura, los niveles
jerarquícos las areas funcionales, las líneas de comunicación y la relación de la autoridad y
responsabilidad
*Los organigramas señalan la vinculan que existe entre si de los departamentos tanto vertical como
horizontal

Es un diagrama que representa la estructura formal
de la empresa
*Estructura jerarquíca
*Órganos que componen la estructura (cargos)
*Canales de comunicación que unen los órganos
*Nombres de quienes ocupan cargos

-Por su objeto-
*Estructurales: muestran solo la estructura
administrativa de la empresa
*Funcionales: indican en el cuerpo de la grafica,
ademas de las unidades y sus relaciones, las
principales funciones de los departamentos
*Espaciales: se destaca alguna característica
-Por su área-
* Generales: Presentan toda la organización se
llaman tambien cartas maestras
*Departamentos: representan la organización de
un departamento o sección
-Por su contenido-
*Esquematicos:contienen solo los órgannos principales, se elaboran para el público
*Analíticos: mas detallados y tecnicos
-Por su presentación-
*Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, se colocan los diferentes jerarquícos en formas escalonada
*Horizontales:Despiegan las unidades de izquierda y
derecha y colocan el titular en el extremo izquierdo
*Mixtos: este tipo de organigrama utiliza combinacones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación
*De bloque:Son una variante de las verticales y tiene la particularidad de integrar un mayor número
de unidades en espacios más reducidos
*Cisculares: la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de circulos concentricos, cada unos representa un nivel distinto de autoridad

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematica información a cerca de la organización de la empresa.
Los manuales de acuerdo a su contenido pueden ser de:
*De procedimientos
*De políticas
*De funciones departamentales
*De funciones individuales
*De tecnicas y de producción
*De importancia