PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
HOMOLOGACION DE TERMINOS
Protocolo, etiqueta, rituales, glamour, urbanidad, ceremonial, evento, certamen
PROTOCOLO
Notarial, gubernamental, diplomático, religioso, militar, deportivo, social, empresarial
ETAPAS DE UN EVENTO
IDEA Que hacer, que objetivo se busca, Cuando, donde, a quien va dirigido, a quien se invita, cuanto cuesta, con que recursos se hará
PRE-EVENTO
PLANIFICACIÓN: Cantidades, proveedores, responsables, promoción, recursos (humano, físico y económico), publicidad (pendones, afiches, tarjetas, pasacalles, vallas), señalización, alimentación, transporte, vestuario del personal, disposición de invitados, arreglos florales, banderas, servicio de fotografía (tipo, cantidad), sonido, luces, tarimas, si es necesario servicios especiales (traductor, toures), certificados, disposición, Elaboración de presupuesto basado en recursos disponibles
REVISIÓN DE LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACÓN: rectificación de pedidos, comprobación de permisos y autorizaciones,
DESARROLLO DEL EVENTO
Correcciones y ajustes de ser necesarios durante el desarrollo, supervision de tiempos, atención de emergencias o situaciones especiales (problemas de salud, personas extraviadas, falta de algún servicio publico etc)
POST - EVENTO
Informes, archivos, conclusiones, notas de prensa, agradecimientos, relaciones publicas post- evento
Evaluación del evento
Desarme
Instalación del evento
Clasificación del evento por: naturaleza, por grado de exclusividad, por alcance y magnitud del evento