RESOLUCION 652 DEL 2012
CONFORMACION DEL COMITE
1. El empleador: el los designa directamente.
2. Trabajadores: son seleccionados mediante escrutinio publico en votación secreta.
Conformar un comité por empresas y voluntariamente integrar comités adicionales de acuerdo a la organización interna (regiones geográficas, departamentos o municipios). Estará compuesta por (2) representantes del empleado y (2) representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes.
Las personas a elegir deben tener competencias actitudinales y comportamentales, tales como, respeto, tolerancia, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la informacion y etica. Asi mismo, habilidades de comunicacion asertiva, liderazgo y resolucion de conflictos
IMPEDIMENTO: No podrán ser elegidos a los que hayan formulado alguna queja de acoso laboral, o que haya sido victimas de acoso laboral en los últimos 6 meses anteriores a su conformación, prioritarios para su funcionamiento.
PERIODO DE CONFORMACION
El periodo es de 2 años a partir de la fecha de la conformacion del mismo, que contaran desde la fecha de la comunicacion o eleccion,
El presidente y el secretario serán elegidos por mutuo acuerdo entre los miembros.
se reuniran ordinariamente cada (3) meses y extraordinariamente cuando se requiera.
Se deben de realizar actividades para los miembros del comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas.
QUEJAS: Recibir y darles tramites, analizar las quejas presentadas y darles.
ESCUCHAR a todas las partes involucradas de manera individual sobre los hechos.
ESPACIOS DE DIALOGO promover compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
PLANES DE MEJORA formular un plan concentrado entre las partes
SUGERIR a la alta dirección medidas preventivas y correctivas
SEGUIMIENTO a las recomendaciones dadas por el comité de convivencia
COMUNICAR a la alta dirección en aquellos casos que no se logre un acuerdo o no se cumplan las recomendaciones
INFORMES elaborarlos trimestralmente.
estadísticas de quejas y reclamos y elaborar un informa anual de los resultados.
Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
presidir y orientar las reuniones de forma dinámica y eficaz
tramitar ante la administración de la entidad publica o privada, las recomendaciones aprobadas en el comité.
gestionar ante la alta dirección de la entidad publica o privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del comité.
Recibir y dar tramites a las quejas presentadas
citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
llevar el archivo de las quejas presentadas, soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad
elaborar el orden del día y las actas de cada reunión del comité.
enviar las comunicaciones dadas por el comité.
citar a reuniones y solicitar soportes.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité
1. Actas de convocatoria, inscripción de aspirantes, registro de escrutinios
2. acta de constitución del comité
3. actas de reuniones,