Sistema de Ordenación

Alfabetico

Alfabético por asunto

A la clasificacion de los documentos por la seleccion del tema tratado obedece el sistema alfabetico por asuntos,tematico o ideologico

Tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado

Es necesario conocer bien el tema central y del documento

ONOMÁSTICO

Nombres de personas naturales:según el código civil

Nombres de razones o firmas sociales

Alfabético Geográfico

Es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización

Se Ordenan

Guia alfabetica,Guia del pais.Subguia de ciudades,carpetas individuales

Es similar al alfabético nominativo

NUMÉRICO

CRONOLÓGICO

Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental

ORDINAL

Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (Según la serie documental) un número en forma progresiva

Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental

Mixto

ALFANUMÉRICO

Este sistema combina el principio alfabetico con el numerico

En este sistema de ordenacion, los datos que se cruzan no seran separables,siempre estaran asociados.

ORDINAL CRONOLOGICO

Puede aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas

Sistema combina el principio alfabético con el numerico