Skladišna evidencija

Sastavlja se u 3 primjerka:

Prvi primjer- robno knjigovodstvo

Dva primjera-likvidatoru

Treći primjer-ostaje u bloku-za skladišnu kartoteku

Sastoji se od dva dijela:

1.Svi podaci o robi

2. Evidencija podataka o ambalaži

Sadrži:

Naziv poduzeća, sjedište i oznaku skladišta

Datum preuzimanja robe

Naziv i broj dokumenta kojim je roba dopremljena

Naziv dobavljača

Jedinicu mjere, količinu, cijenu i ukupnu vrijednost

Potpis osobe koja je preuzela robu

Način dopreme

Šifru robe

Vrstu ambalaže i količinu

Dokument koji služi za pripremu naručene robe

Sadrži:

Oznaku skladišta

Naziv i adresu kupca

Šifru robe i jedinicu mjere

Traženu i izdavnu količinu robe

Cijenu i vrijednost robe

Potpis osobe koja je izdala nalog, odobrila i primila nalog

Dokument koji se izdaje zajedno s robom koja se izdaje unutar skladišta

Ispunjava je skladištar

Usmenim putem

Pismenim putem

Telefonskim putem

Ispunjava se u 5 primjera

Dokumenti za ulaz-izlaz robe- skladišna primka

Dokumenti za izlaz robe

Dokument koji prati robu prilikom otpremanja sa skladišta, u slučajevima kada roba mjenja vlasnika

Ispunjava je skladištar

Izrađuje se u 5 primjera:

Original ide kupcu s robom

Dvije kopije komercijalnom sektoru

Jedna kopija robnom knjigovodstvu

Jedna kopija ostaje u skladištu

Sadrži:

Naziv poduzeća

Broj i datum izdavanja

Oznaku skladišta iz kojeg se roba izdaje

Broj naloga

Naziv i adresu kupca

Šifru robe

Količinu, cijenu i iznos robe

Vrstu ambalaže

Potpis skladištara

Potpis kontrolora

Potpis otpremljene robe

Primjenjuje se kao dokument opreme kada se roba otprema vlastitim poslovnim jedinicama