Tercera fase: actividades de concreción

Actividad 1: Organización de datos e información para presentar en conferencia.

Actividad 2: Búsqueda, contacto y contratación de personal especializado en los diversos papeles de preparación y ejecución de una conferencia.

Actividad 3: Poner pies y cabeza a la conferencia. Aterrizar la organización de ésta.

Actividad 4: Distribución de propaganda de la conferencia.

Actividad 5: Conferencia.

Plasmar de manera escrita y organizada la información que se desea difundir.

Pedir apoyo económico a servidores públicos al mando de la ciudad.
Presentar el proyecto a personas especializadas en proyecciones y presentaciones, ofreciendo contrataciones

Definición de datos básicos (fecha, hora, ubicación).
Organización de la presentación de la conferencia en sí.

Trabajar en el diseño de propaganda (tanto de propaganda en físico como digital).
Imprimir lo precisado.
Comenzar a hacer circular la propaganda digital.

Comenzar a hacer circular la propaganda en físico.

Organización de la presentación en el lugar donde se realizará la conferencia.
Chequeo de sondo, visuales, etc.
Organización de la zona del espectador

Computadora.
Impresora.

Pequeña presentación digital elaborada por mí.
Computadora

Libretas

Hojas
Carteles
Trípticos

Sillas. Mesas.

Computadora.
Impresora.

Pequeña presentación digital elaborada por mí.
Computadora.

Computadora.
Impresoras.
Celulares.

Computadoras.
Impresoras.
Redes sociales.

Equipo audiovisual.
Computadora.
Presentación digital elaborada anteriormente.

Ninguno

Apoyo monetario por parte de servidores públicos.
Dinero propio.

Apoyo y donaciones.
En el caso de ser necesario, dinero propio.

Apoyo y donaciones.
En el caso de ser necesario, dinero propio.

Apoyo y donaciones.
En el caso de ser necesario, dinero propio.

Mi persona.

Municipio y servidores públicos.

Personal encargado de cada sección en la organización y ejecución de la conferencia (equipo de sonido, de visuales, etc.).

Servidores públicos.
Personal conocedor en mercadotecnia.

Personal encargado de cada sección en la organización y ejecución de la conferencia (equipo de sonido, de visuales, etc.).
Mi persona (cabeza y encargada principal de la presentación).