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door Cristine Michelle Coronado Castrillo 2 jaren geleden

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¿ QUÉ ES OFIMÁTICA ?

La ofimática se refiere a las técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas empleadas para optimizar y automatizar las tareas de oficina. Entre los procedimientos ofimáticos se encuentran las soluciones de escritorio remoto y las soluciones online.

¿ QUÉ ES OFIMÁTICA ?

¿ QUÉ ES OFIMÁTICA ?

La ofimática designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.

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ALGUNOS PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS SON:

Soluciones online
Las soluciones online son aplicaciones de software informático alojado en la nube, a las que los trabajadores de una compañía pueden acceder en todo momento, desde cualquier lugar, para desempeñar cualquier función que le haya sido encomendada.
Soluciones de escritorio
Las soluciones de escritorio remoto de Microsoft permiten ejecutar aplicaciones y escritorios de Windows en cualquier lugar, escalando de forma ágil las infraestructuras existentes para adaptarlas a las necesidades empresariales variables al mismo tiempo que se protegen los recursos corporativos confidenciales.
Suites de ofimática
Las suites ofimáticas son paquetes de software con varios programas para dar soporte a oficinas y a los hogares para los trabajos más habituales, como puede ser escribir un documento de texto.

ALGUNAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:

SOFTWARE
Procesador de texto

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos, etc.

Sistema operativo

Un sistema operativo es un conjunto de programas que permite manejar la memoria, disco, medios de almacenamiento de información y los diferentes periféricos o recursos de nuestra computadora, como son el teclado, el mouse, la impresora, la placa de red, entre otros.

Programa informático

Un programa informático o programa de computadora es una secuencia de instrucciones, escritas para realizar una tarea específica en un computador. Este dispositivo requiere programas para funcionar, por lo general, ejecutando las instrucciones del programa en un procesador central.

Hardware y software

Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo y Software es el conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible el funcionamiento del equipo.

Software de aplicación

Es aquel que nos ayuda a realizar una tarea determinada, existen varias categorías de Software de Aplicación por que hay muchos programas.

OPEN OFFICE
Visualizar archivos y documentos
Disponer de utilidades que agilicen diversas tareas
Acceder y analizar información
Guardar y analizar datos
Generar textos o preparar material
OFFICE
Outlook

Outlook es un sistema de mensajería que le permite al usuario enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.

Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

OneNote

OneNote es su propio bloc de notas digital. Si tiene un millón de ideas, de tareas pendientes o de cosas que recordar, OneNote es la aplicación perfecta para tenerlo todo bajo control. Con OneNote, puede: Escribir notas o grabar audio en su portátil.

Power point

Esta herramienta te permite editar exposiciones utilizando imágenes, textos, animaciones e incluso música. Este software tiene como principal característica la utilización de diapositivas para ir pasando de un lienzo a otro a medida que avanza la presentación.

Excel

Es un programa para el análisis de datos. Se basa en una hoja de cálculo, que contiene una serie de columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una «celda». Cada celda contiene un punto de datos o una pieza de información.

Word

Es un programa de procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

GOOGLE
Google sites

Esta extensión de google sirve para crear espacios para proyectos internos, sitios web de equipos, sitios web públicos y mucho más, y todo sin la ayuda de diseñadores, programadores ni especialistas en informática. Con la versión nueva de Google Sites, crear sitios web es sencillo, ya que tan solo tienes que arrastrar el contenido donde lo necesites.

Google talk

Esta aplicación ofrece muchas funciones que te permitirán chatear con tus contactos, efectuar llamadas de voz gratuitas de PC a PC, enviar y recibir mensajes de voz y recibir notificaciones de Gmail en tu escritorio.

Google groups

Google groups sirve para organizar reuniones, conferencias y eventos. Organizar eventos. Crear una bandeja de entrada colaborativa y asignar conversaciones a los miembros para hacer un seguimiento. Hacer un seguimiento de las tareas.

Google docs

Documentos de Google como su nombre lo dice es el procesador de texto de Google. Esta herramienta permite: Crear, editar o publicar documentos en línea. Insertar imágenes, vínculos, gráficos o tablas al documento.

Google drive

Con Google Drive, puedes abrir tus archivos desde la carpeta Drive del escritorio de tu ordenador o desde el navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren en tu navegador o en la aplicación móvil.

Google calendar

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

Gmail

Es un servicio de correo electrónico desarrollado por la empresa Google. Este se caracteriza por ser totalmente gratuito y multidispositivo, de forma que podemos acceder a él desde cualquier dispositivo siempre que dispongamos de una conexión a Internet.