GESTION DE PROYECTOS

r

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto para alcanzar objetivos específicos dentro de un tiempo, costo ycalidad definidos.

Elementos claves de la gestión de proyectos

1. FASES DEL PROYECTO

Inicio:

r

Definición del proyecto y viabilidad.

Planificación:

r

Establecimiento de objetivos, recursos y cronograma.

Ejecución:

r

Implementación de tareas según el plan.

Monitoreo y Control:

r

Seguimiento del progreso y corrección dedesviaciones.

Cierre:

r

Evaluación y finalización del proyecto.

2. Metodologías de Gestión de Proyectos

r

Las metodologías de gestión de proyectos proporcionan marcos de trabajo para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente. Se dividen en enfoques tradicionales, ágiles e híbridos.

2.1 Metodologías Tradicionales

r

Se basan en una planificación detallada y una ejecución estructurada.

Cascada (Waterfall):

r

Fases secuenciales (inicio → planificación → ejecución → monitoreo → cierre).Útil en proyectos con requerimientos fijos y bien definidos.Aplicaciones: Construcción, manufactura, ingeniería.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge):

r

Basado en 10 áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.). Estandarizado por el PMI (Project Management Institute).Aplicaciones: Gestión corporativa, proyectos industriales.

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments):

r

Basado en procesos y estructura organizativa.Definición clara de roles y responsabilidades.Aplicaciones: Proyectos gubernamentales, IT, finanzas.

Metodologías Agiles

r

Se enfocan en flexibilidad, colaboración y mejora continua.

Scrum:

r

Desarrollo iterativo en sprints (ciclos de 1-4 semanas).Roles definidos: Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo.Aplicaciones: Desarrollo de software, innovación tecnológica.

Kanban:

r

Uso de tableros visuales para gestionar el flujo de trabajo.Permite flexibilidad en la asignación de tareas.Aplicaciones: Atención al cliente, gestión operativa.

Lean:

r

Minimiza desperdicios y maximiza el valor entregado.Basado en la filosofía de Toyota Production System (TPS).Aplicaciones: Producción, logística, servicios.

Extreme Programming (XP):

r

Fomenta desarrollo ágil con pruebas continuas y retroalimentación. Ideal para equipos de software que requieren cambios constantes.

Metodologías Hibridas

r

Combinan elementos de metodologías tradicionales y ágiles para adaptarse a las necesidades del proyecto.

Agile PM:

r

Integra principios ágiles con estructuras tradicionales.Útil en proyectos con requisitos cambiantes y plazos fijos.

ScrumBan:

r

Fusión entre Scrum y Kanban. Ofrece estructura con flexibilidad en la gestión del trabajo.

3. Herramientas de Gestión

Diagrama de Gantt:

r

Cronograma visual de tareas.

Trello / Asana / Jira:

r

Herramientas digitales de gestión ágil.

Microsoft Project:

r

Software para planificación detallada.

Kanban:

r

Método visual para gestión de flujo de trabajo.

Topic flotante