Penjaminan Mutu Pelatihan
Konsep
Paradigma
1. Pelatihan bersifat terbuka dan merata bagi seluruh Pegawai ASN Kemendikbudristek
2. Membangun SDM Kemendikbudristek menjadi Pegawai ASN yang berintegritas dan profesional
3. Mengembangkan seluruh potensi SDM Kemendikbudristek baik intelektual, emosional, dan spiritual
4. Budaya peningkatan kualitas menjadi tanggungjawab bersama
dan berkelanjutan.
Prinsip Dasar
1. Berkelanjutan
2. Terencana dan Sistematis
3. Terbuka dan Disempurnakan secara Berkelanjutan
Nilai-nilai
1. Kejujuran (honesty)
2. Integritas (integrity)
3. Profesionalitas (professionality)
4. Inovasi (innovation)
5. Tanggung jawab (responsibility)
6. Keteladanan (role model)
7. Kualifikasi (qualification)
8. Kinerja (performance)
9. Keunggulan (excellence)
10. Transparansi (transparancy)
11. Akuntabilitas (accountability)
12. Kebersamaan (togetherness)
13. Smart ASN
Komponen
Standar Program Pelatihan
1. Standar Program Pelatihan Teknis
2. Standar Program Pelatihan Fungsional
3. Standar Program Pelatihan Sosial Kultural
Standar Tenaga Pelatihan
1. Pengelola pelatihan
2. Penyelenggara pelatihan
3. Tenaga pengajar atau Widyaiswara
4. Pengelola sistem informasi pelatihan
5. Tenaga perancang kurikulum
Standar Proses
1, Ketersediaan Rancang Bangun Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP)
2. Bahan pembelajaran
3. Media pembelajaran
4. Metode pembelajaran
Standar Pembiayaan
1. Jaminan ketersediaan anggaran untuk menyelenggarakan program pelatihan
2. Pengelolaan anggaran pelatihan
1. Aula
2. Ruang kelas
3. Asrama peserta
4. Ruang tunggu Widyaiswara
5. Laboratorium
6. Perpustakaan
7. Sarana kesehatan
8. Fasilitas olahraga
9. Fasilitas kesenian dan komunikasi
10. Studio pembelajaran
11. Prasarana dan sarana perkantoran.
Standar Evaluasi Pelatihan
1. Evaluasi terhadap Peserta
2. Evaluasi terhadap Tenaga Pengajar/ Widyaiswara
3. Evaluasi terhadap Penyelenggara
Standar Pelaporan Penyelenggaraan Pelatihan
Penilaian
Organisasi Program Pelatihan
Dasar Hukum
Tenaga Pelatihan
Fasilitas Pelatihan
Komite Penjamin Mutu Pelatihan
Manajemen Program Pelatihan
Rencana Penyelenggaraan program pelatihan
Penyelenggaraan Pelatihan
Monev Penyelenggaraan Pelatihan
Instrumen dan Penilaian
Instrumen
Organisasi Program Pelatihan
Dasar Hukum
1. Adanya Peraturan yang Mendasari
2. Adanya Penjelasan mengenai Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, dan Susunan Organisasi
Tenaga Pelatihan
Pengelola Pelatihan
1. Kesesuaian Pendidikan Formal Pengelola Program
Pelatihan dengan Program Pelatihan
2. Jumlah Pengelola Program Pelatihan yang Telah Mengikuti Pelatihan Kepemimpinan
3. Jumlah Pengelola Program Pelatihan yang Telah Mengikuti Pelatihan Management of Training (MoT)
4. Pengalaman Mengelola Program Pelatihan yang Telah
Dilaksanakan
Widyaiswara dan Tenaga Pengajar
1. Kesesuaian Pendidikan Formal Widyaiswara atau Tenaga
Pengajar dengan Mata Pelatihan yang Diampu
2. Jumlah Widyaiswara yang Telah Mengikuti Training of
Trainers (ToT)
3. Relevansi bidang Spesialisasi Widyaiswara atau Tenaga
Pengajar dengan Mata Pelatihan yang Diampu
4. Frekuensi Mengajarkan Mata Pelatihan yang Diampu
5. Program Pengembangan Kompetensi yang Dimiliki atau
Dilaksanakan oleh Widyaiswara atau Tenaga Pengajar
Penyelenggara Pelatihan
1. Kesesuaian Pendidikan Formal penyelenggara dengan
Bidang Kediklatan
2. Jumlah Penyelenggara Program Pelatihan yang telah
mengikuti Training Officer Course (TOC)
3. Pengalaman Menyelenggarakan Program Pelatihan yang
telah Dilaksanakan
Pemutakhir Data Sistem Informasi Pelatihan
1. Kesesuaian Pendidikan Formal Penyelenggara dengan
Bidang Teknologi Informasi
2. Jumlah Pemutakhir Data Sistem Informasi Pelatihan
yang Telah Mengikuti Sosialisasi
3. Jumlah dan Jenis Data yang Telah Dimutakhirkan
pada Sistem Informasi Pelatihan
Rencana Strategis
Pengalaman Menyelenggarakan Program Pelatihan
1. Jumlah Pengalaman Program Pelatihan yang Pernah Diselenggarakan
2. Jumlah Lulusan Program Pelatihan yang Telah Dihasilkan dan Pemanfaatannya
3. Kualitas Penyelenggaraan Program Pelatihan
Perencanaan Strategis Program Pelatihan
Pembiayaan Pelatihan
1. Alokasi Biaya yang Disediakan untuk Menyelenggarakan
Program Pelatihan pada DIPA
2. Kejelasan Sumber Biaya yang Akan Dipergunakan untuk
Menyelenggarakan Program Pelatihan
3. Kesesuaian Biaya yang Dipergunakan dengan Standar Biaya yang Ditetapkan dalam SBU/SBK/APBD
Fasilitas Pelatihan
Prasarana Pelatihan
1. Aula
2. Ruang Kelas
3. Ruang Diskusi
4. Ruang Seminar
5. Ruang Kantor
6. Ruang Olahraga
7. Ruang Komputer
8. Ruang Laboratorium
9. Asrama bagi Peserta
10. Wisma Tenaga Pelatihan
11. Perpustakaan
12. Ruang Makan
13. Fasilitas Olahraga
14. Fasilitas Rekreasi
15. Unit Kesehatan
16. Tempat Ibadah
Sarana Pelatihan
1. Papan Tulis
2. Flip Chart
3. Sound System
4. TV Monitor dan Video
5. Perekam Suara (Sound Recorder)
6. Komputer atau Laptop
7. Jaringan Wireless Fidelity (Wifi)
8. Buku Referensi
9. Modul atau Bahan Ajar
10. Bank Kasus atau Soal
11. Teknologi Multimedia
12. Bahan Praktik
13. LCD Projector dan Laptop
Lokasi Penyelenggaraan Program Pelatihan
1. Tingkat aksesibilitas transportasi menuju lokasi
penyelenggaraan program pelatihan.
2. Kesesuaian kondisi lingkungan sebagai tempat
pembelajaran
Komite Penjaminan Mutu Pelatihan
1. Ketercapaian Tujuan dan Sasaran Penyelenggaraan
Progam Pelatihan
2. Bersifat Independen yang Bertanggung Jawab dalam Menjamin Kualitas Penyelenggaraan Program Pelatihan
Manajemen Program Pelatihan
Perencanaan Penyelenggaraan Program Pelatihan
1. Penilaian terhadap rancangan program pelatihan yang konsisten
1) kompetensi
2) kurikulum
3) sequence mata pelatihan
4) bahan pelatihan
5) metode pelatihan
6) alokasi waktu per mata pelatihan
7) waktu penyelenggaraan pelatihan
8) persyaratan peserta pelatihan
9) jumlah peserta pelatihan
10) evaluasi pelatihan
11) panduan pelatihan
2. Penilaian terhadap rancangan tenaga pelatihan yang konsisten
1) jumlah dan persyaratan pengelola pelatihan pada program
pelatihan
2) jumlah dan persyaratan widyaiswara atau tenaga pengajar
yang akan mengampu mata pelatihan pada program
pelatihan
3) jumlah dan persyaratan penyelenggara program pelatihan
dalam penyelenggaraan program pelatihan
3. Penilaian terhadap rancangan fasilitas pelatihan
1) kepemilikan dan/atau ketersediaan fasilitas pelatihan
2) kesesuaian fasilitas pelatihan dengan standar yang telah
ditetapkan
Penyelenggaraan Program Pelatihan
1. Penilaian terhadap pelayanan pembelajaran
1) pelayanan bahan pelatihan kepada peserta pelatihan
2) pelayanan pembelajaran kepada peserta pelatihan dan widyaiswara atau tenaga pengajar
3) pelayanan evaluasi kepada peserta, widyaiswara atau tenaga pengajar dan penyelenggara
4) pelayanan panduan pelatihan kepada peserta pelatihan dan wisyaiswara atau tenaga pengajar
2. Penilaian terhadap pelayanan tenaga pelatihan
1) pemberitahuan jadwal
2) pemberitahuan mata pelatihan yang diampu
3) pemberitahuan lokasi pelatihan
3. Penilaian terhadap pelayanan fasilitas pelatihan
1) ketersediaan dan kenyamanan prasarana dan sarana
2) responsif gender
3) responsif difabel
Monev Penyelenggaraan Pelatihan
1. Penilaian terhadap monitoring dan evaluasi program pelatihan
1) kompetensi
2) kurikulum
3) sequence mata pelatihan
4) bahan pelatihan
5) metode pelatihan
6) alokasi waktu per mata pelatihan
7) waktu penyelenggaraan pelatihan
8) persyaratan peserta pelatihan
9) jumlah peserta pelatihan
10) evaluasi
11) panduan pelatihan
2. Penilaian terhadap monitoring dan evaluasi tenaga pelatihan
1) jumlah dan tuntutan persyaratan pelayanan pengelola
2) jumlah dan tuntutan persyaratan pelayanan widyaiswara atau tenaga pengajar
3) jumlah dan tuntutan persyaratan pelayanan penyelenggara
3. Penilaian terhadap monitoring dan evaluasi fasilitas pelatihan
1) Prasarana pelatihan
2) Sarana pelatihan
Mekanisme
Audit Mutu Internal
Audit Mutu Eksternal
Tahapan Penjaminan Mutu
1. Perencanaan penjaminan mutu
1) Menjaring dan mengumpulkan informasi mutu pelatihan
2) Menyusun peta mutu pelatihan
2. Pelaksanaan penjaminan mutu
Peningkatan mutu atau pemenuhan standar
3. Evaluasi penjaminan mutu
1) Pemantauan atau audit internal
2) Pelaporan
4. Tindak Lanjut penjaminan mutu
Pengembangan standar berkelanjutan