Внедрение информационной системы

r

5. Негативное воздействие на сотрудников: Внедрение информационной системы может вызвать сопротивление среди сотрудников, особенно если они не обладают необходимыми навыками и опасаются потерять рабочие места из-за автоматизации процессов.

Увеличение эффективности работы

Информационная система позволяет автоматизировать множество рутинных задач и процессов

Улучшение коммуникации и совместной работы

Информационная система предоставляет средства для обмена информацией и сотрудничества между сотрудниками

Улучшение принятия решений

Информационная система предоставляет данные и аналитические инструменты

Критически важными для внедрения являются следующие факторы:

наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС;

наличие стратегии внедрения и использования ИС;

проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия;

Функциональные сферы внедрения модулей информационной системы

организационное управление;

организационно-административное обеспечение;

управление бизнес-процессами;

управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет;

управление персоналом;

управление документацией;

управление материально-техническим обеспечением;

управление связями с клиентами и внешней средой

Недостатки (минусы) внедрения информационной системы

Высокие затраты

Внедрение информационной системы может потребовать значительных инвестиций в оборудование

программное обеспечение

Сложности внедрения

Внедрение информационной системы может быть сложным и требовать значительных усилий

Проблемы безопасности

Информационная система может стать объектом атак со стороны злоумышленников

Проблемы совместимости

Внедрение информационной системы может вызвать проблемы совместимости с существующими системами и процессами

Основные цели автоматизации деятельности предприятия

Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Основные фазы внедрения информационной системы

Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС"

Фаза "Подготовка проекта"

Фаза "Реализация проекта"