CLASIFICACION DE COSTOS
En relacion con los desembolsos que se originan
Costos cuyo costo se efectua en el periodo
•Salarios de empleados
•Compra de materiales
•Servicios públicos
•Alquiler de instalaciones
•Publicidad
Costos cuyo costo tendrá lugar en periodos futuros
•Alquiler anticipado
•Compra de materiales a crédito
•Gastos de publicidad programados
•Salarios futuros
•Mantenimiento programado
Costos cuyo costo se efectua en el periodo anterior
•Depreciación acumulada
•Intereses de préstamos
•Costos de inventario
•Gastos de investigación y desarrollo
•Provisión para impuestos
En relacion con la indole de los bienes que la componen
Funcion a la que se destinan
Costo de Produccion
•Materias primas
•Mano de obra directa
•Costos de mantenimiento de maquinaria
•Costos de energía eléctrica para la producción
•Depreciación de equipos de producción
Costo de Distribucion
•Transporte de productos terminados
•Almacenamiento de inventarios
•Costos de embalaje
•Comisiones de ventas
•Publicidad y promoción de productos
Costo de Distribucion Comunes
•Gastos de logística
•Costos de gestión de inventarios
•Costos de seguros de transporte
•Gastos de administración de almacenes
•Costos de personal de distribución
Costos de Financiamiento
•Intereses de préstamos
•Comisiones bancarias
•Costos de emisión de acciones
•Gastos de mantenimiento de líneas de crédito
•Costos de seguros relacionados con financiamiento
Costos de Adm. General
•Sueldos del personal administrativo
•Gastos de oficina (papelería, suministros)
•Alquiler de oficinas administrativas
•Servicios públicos de oficinas
•Honorarios de consultoría y asesoría
Condicion objetiva de los bys adquiridos
Forma en la que se cargan los costos al producto o dpto
Carga Directa
•Materias primas: Acero para fabricar maquinaria
•Salarios: Operarios en la línea de producción
•Herramientas: Herramientas específicas para un producto
•Envases: Cajas para un lote de productos
•Comisiones: Comisiones de ventas por producto
Carga Indirecta
(NO SE ASIGNAN AL PRODUCTO EN ESPECIFICO) •Alquiler: Planta de producción
•Salarios: Supervisores de producción
•Mantenimiento: Mantenimiento de maquinaria
•Servicios públicos: Electricidad de la planta
•Depreciación: Maquinaria y equipo
Unidad de Acumulacion
Por producto
Costos de producción:
•Lote de muebles
•Lote de electrodomésticos
•Lote de juguetes
•Lote de productos alimenticios
Por departamento
Costos de producción:
•Departamento de calidad
•Departamento de mantenimiento
•Departamento de investigación y desarrollo
•Departamento de logística
Grado de variabilidad
Costos FIJOS
Estado de Paro
•Sueldos de empleados durante un paro técnico.
•Costos de mantenimiento de maquinaria durante el paro.
•Alquiler de instalaciones que se sigue pagando durante el paro.
•Seguros de la planta que se deben pagar independientemente de la producción.
•Gastos de servicios públicos (agua, electricidad) que se mantienen durante el paro.
Vivos
•Sueldos de empleados activos en producción.
•Costos de materias primas utilizadas en la producción.
•Costos de energía eléctrica consumida durante la producción.
•Comisiones de ventas pagadas a vendedores activos.
•Costos de transporte de productos terminados a clientes.ópico
Extendidos
•Depreciación de maquinaria y equipo a lo largo de su vida útil.
•Alquiler de la planta de producción a largo plazo.
•Sueldos del personal administrativo fijo.
•Costos de seguros de la planta y maquinaria.
•Gastos de mantenimiento de instalaciones que no varían con la producción.
De preparacion de produccion
•Costos de configuración de maquinaria para un nuevo lote de producción.
•Sueldos de operarios durante el tiempo de preparación antes de iniciar la producción.
•Costos de materiales de prueba utilizados para ajustar la maquinaria.
•Gastos de capacitación del personal para operar nuevos equipos.
•Costos de mantenimiento preventivo realizado antes de iniciar la producción.
Costos VARIABLES
Proporcionales
AUMENTAN EN PROPORCION DIRECTA A LA PRODUCCION
Progresivos
AUMENTAN A UN RITMO MAYOR A MEDIDA QUE AUMENTA LA PRODUCCION
Degresivos
DISMINUYE A MEDIDA QUE SE INCREMENTA LA PRODUCCION
•Descuento por volumen en compras grandes
Regresivos
DISMINUYEN AL AUMENTAR EL VOLUMEN Y VICEVERSA.
Costos SEMIFIJOS Y SEMIVARIABLES
Reversibles
•Alquiler de maquinaria. (costo semifijo) •Salarios de empleados con comisiones. (costo semivariable)
Irreverisbles
•Inversiones en infraestructura. (costo semifijo) •Costos de mantenimiento de equipos. (costo semivariable)
En relacion con el tiempo en que se determina
Historicos
•Costo de materias primas compradas el año pasado.
•Sueldos pagados a empleados en el último trimestre.
•Gastos de mantenimiento incurridos en el año anterior.
•Costos de energía eléctrica utilizados en el último mes.
•Costos de transporte pagados por envíos realizados el año pasado.
Prederminados
Presupuestos o Estimados
•Presupuesto de costos de producción para el próximo año.
•Estimación de gastos de marketing para el próximo trimestre.
•Presupuesto de costos de mantenimiento para el próximo semestre.
•Estimación de costos de materias primas para el próximo mes.
•Presupuesto de sueldos para el personal temporal en la próxima campaña.
Estandar
•Costo estándar de producción por unidad de producto.
•Costo estándar de mano de obra por hora trabajada.
•Costo estándar de materiales por unidad de producto.
•Costo estándar de energía eléctrica por hora de operación.
•Costo estándar de mantenimiento por máquina por mes.
En relacion con el grado de control
Controlables
NO Controlables
En relacion con el tipo de industria
Por Ordenes Especificas
•Costo de producción de un lote de muebles a medida.
•Costo de fabricación de un equipo industrial específico para un cliente.
•Costo de confección de un traje personalizado.
•Costo de construcción de una casa según especificaciones del cliente.
•Costo de producción de un pedido especial de productos promocionales.
Por Proceso
•Costo de producción de una línea de ensamblaje de automóviles.
•Costo de fabricación de productos químicos en un proceso continuo.
•Costo de producción de alimentos en una planta de procesamiento.
•Costo de fabricación de textiles en una planta de hilado.
•Costo de producción de papel en una fábrica de papel.
En relacion con el fin que persiguen
COSTOS PARA COSTEO DE PRODUCTOS
INVENTARIABLES
•Costo de materias primas utilizadas en la producción.
•Sueldos de la mano de obra directa en la fabricación de productos.
•Costos de fabricación indirectos (como la depreciación de maquinaria).
•Costos de embalaje de productos terminados.
•Costos de almacenamiento de inventario.
NO INVENTARIABLES
•Costos de publicidad y marketing.
•Sueldos del personal administrativo.
•Gastos de investigación y desarrollo.
•Costos de ventas y distribución.
•Gastos de mantenimiento de instalaciones no directamente relacionados con la producción.
COSTOS PARA FINES DE DIRECCION
•Costos de análisis de rentabilidad de productos.
•Costos de elaboración de presupuestos.
•Costos de informes financieros y contables.
•Costos de auditoría interna.
•Costos de capacitación y desarrollo del personal directivo.
COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
•Costos de estudios de mercado para evaluar nuevas oportunidades.
•Costos de análisis de costos y beneficios de proyectos.
•Costos de consultoría para decisiones estratégicas.
•Costos de evaluación de alternativas de inversión.
•Costos de simulaciones financieras para prever resultados.
FACTORES DEL COSTO
Todos los recursos necesarios para lograr un objeto de costos.
MATERIALES
Sustancias y elementos cuya utilización es necesaria en un determinado proceso de producción y que pueden o no incorporarse al artículo determinado
CLASFICACION DEL COSTO DE LOS MATERIALES
EN RELACION A SU ASIGNACION O DISTRIBUCION AL OBJETO DEL COSTO
DIRECTO
Se puede asignar con exactitud al objeto de costo que estoy fabricandoo(dpto,actividad p.o s)
EJEMPLO: La hebilla metálica que lleva cada mochila "modelo A" especifica.
EJEMPLO: MANO DE OBRA DIRECTA, Persona que solo arma una mochila modelo A, 8hs al día.
INDIRECTO
No resulta evidente, o no se puede asignar fácilmente a un solo producto.
Se utiliza para varios productos a la vez, entonces es necesario distribuirlo de manera proporcional (A PRORRATA) entre varios utilizando bases o criterios de distribucion en funcion de lo que se produjo
POR ESO ES NECESARIO ASIGNARLO A PRORRATA: CON UN CRITERIO TÉCNICO (por cantidad producida, por tiempo de uso, por peso, etc). A veces es necesario un ingeniero para estimar bien esa dsitribucion proporcional.
EJEMPLO: MANO DE OBRA INDIRECTA. Operario que arma mochilas y valijas sin dividir tiempo claro.
EN RELACION A LA VARIACION EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD.
VARIABLE
Aumenta o disminuye a medida que aumenta o disminuye según cuanto produzco.
EJEMPLO: TELA DE MOCHILAS. SI HAGO 100 MOCHILAS NECESITO MAS TELA; EN CAMBIO SI FABRICO 50 MOCHILAS NECESITO MENOS TELAS.
Ambos dependen del contexto y su uso definen si es uno u el otro.
FIJO O CONSTANTE
No cambia aunque produzca mas o menos; permanece inalterado a la producción.
EJEMPLO: EL MOLDE METALICO ESPECIFICO PARA FABRICAR UNA PIEZA ESPECIFICA. Ya que lo compo una vez, no importa si hago 10 o 100 unidades: el costo es el mismo
ORGANIZACION DE LOS MATERIALES
OBJETIVO: realizar un adecuado control y gestión de los materiales.
Analisis de los SECTORES ORGANIZATIVOS QUE INTERVIENEN:
DEPARTAMENTO DE COMPRA
gestiona las adquisiciones de materias primas, materiales, bys necesarios para el desarrollo normal de las actividades de la empresa.
se relaciona con proveedores, solicita cotizaciones de precios, calidad, plazos de entrega
Se hace el pedido de cotización, elije el mejor producto en relación al costo beneficio.
EJEMPLO: Puede tener buenos precios pero se demora.
Adjudica la compra
Es decir, se decide a que proveedor se le va a comprar " le paga un viajecito"
DOCUMENTO
Orden de Compra AL PROVEEDOR
DEPARTAMENTO DE RECEPCION
Recibe el material comprado
DOCUMENTO: acompañado de REMITO/FACTURA DEL PROVEEDOR.
Lo cuenta, pesa, mide, verifica que coincida con lo solicitado.
Emite el PARTE O LA NOTA DE RECEPCION, manifestando que la mercaderia se ajusta a lo solicitado o informa fallas y detalla las especidifcaciones del material
EJEMPLO: El producto puede venir venido, entonces se controla junto al camión que lo trae.
FACILITA LA TAREAL DEL CONTROL Y AUDITORIA, HAY EMPRESAS QUE NO LO TIENEN
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
Verifica a través de un analisis unitario o control estadistico, si los materiales recibidos reunen las especificaciones técnicas.
Si es que lo hace la empresa, si no lo hace al final
ALMACEN O DEPOSITO DE MATERIALES
Se encarga de guardar, ubicar, custodiras y controlar los materiales en existencia
Efectua los pedidos de las nuevas compras al DPTO DE COMPRAS
DOCUMENTO
NOTA DE PEDIDO INTERNA, cuando es necesario comenzar a gestionar la compra de una nueva partida de material detallando sus caracteristicas, calidad, cantidad, código. Hoy en dia esto es computarizado.
Registra fichas de stock de c/material.
Puede preeverse una columna adicional para devoluciones. o se aplica la columna de salida en rojo.
Entega los materiales a los sectores que lo solicitan para desarrollar sus tareas especificas
contra el PEDIDO O SOLICITUD DE MATERIALES que debe contener, le dicen: "haceme el pedido"
Segun el sector que use el material ya retirado, lo devuelve al deposito. EN ALMACENES SE EMITE: EL VALE DE DEVOLUCION INTERNA con el detalle de los materiales devueltos.
ES EL INTERMEDIARIO ENTRE EL SECTOR DE RECEPCION Y EL INGRESO.
DEPARTAMENTO CONTABLE
El sistema de informacion contiene
Detalle y Registro de TODO EL MOVIMIENTO DE MATERIALES y la VALUACION DE LOS MISMOS. Que criterios se va a utilizar para medirlos. (PEPS, UEPS, PPP)
Compras
Recepcion
Almacenaje
Consumo de los materiales necesarios
Estudio de los PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y EL SISTEMA DE INFORMACION
OBJETIVO: Reduciendo los costos implementando un buen sistema de informacion
SE ANALIZARÁ
COMPRAS Y RECEPCION DE MATERIALES.
SOLICITUD DE COMPRA
Inicio del Proceso.
El proceso comienza cuando surge la necesidad de reponer o adquirir un bien.
BIENES DE STOCK HABITUAL
Almacenes emite el pedido de reposicion
Esta necesidad se puede detectar de 2 formas:
Con Tecnología
El sistema informatico detecta automaticamente el punto de pedido
Sin Tecnología
El proceso es manual
BIENES NO HABITUALES
Otros sectores emiten una:
REQUISICION DE COMPRA
Es un documento interno que inicia formalmente la compra de ub bien o servicio no incluido en el stock habitual.
Infora y Justifica la necesidad al área de compras
TRES NIVELES DE STOCK A COSNIDERAR
Nivel Mínimo
Nivel Máximo
Punto de Pedido
importante:
Ejemplo: Tengo 100 bolsas de cemento de minimo, y de maximo son 500. Cuando nos queden 150 bolsas, ahi llega al punto de pedido porque el proveedor se demora 2/3 días y consumimos 50 bolsas por día.
AUTORIZACIONES
La reposición puede ser automática pero debe ser autorizada porque implica un gasto, y el pedido aprobado se comunica al responsable de compras. Cada pedido debe tener un número único para mantener el control
SON DETALLES PARA CONTROLAR, UN RASTRO Y EL CONTROL.
ES UNA DE LAS FUNCIONES MÁS IMPORTANTES DEL PROCESO PRODUCTIVO PORQUE SE PUEDE ESTAR PERDIENDO DINERO. EN LAS EMPRESAS QUE NO HAY CONTROL HAY DERROCHE PORQUE NADIE LO CONTROLA Y CADA UNO HACE LO QUE QUIERE.
Hostería Karen: no había buen control con las verduras
ARCHIVO DE PEDIDOS DE REPOSICION
Se registran todos los pedidos, sus datos y estado(pendiente, recibido, parcial, etc.). Esto permite anotar las entregas parciales del proveedor y evitar duplicaciones. Una vez recibido el pedido en su totalidad, se cancela el estado pendiente.
EXPLORACION DE PROVEEDORES
ADJUDICACIÓN DE COMPRA
RECEPCION DE LOA MATERIALES
ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES
REGISTRACIÓN CONTABLE
CONSUMOS DE MATERIALES POR EL SECTOR PRODUCTIVO.
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES
DESPACHO DE LOS MAERIALES A LOS SECTORES QUE LO SOLICITARON
ELABORACION DE INFORMES
REGISTRACIÓN CONTABLE
BASE DEL SISTEMA DE INFORMACION:
ES ORGANIZAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, que siempre tiene que haber en una empresa, donde se detallan metodos y responsables.
Tener en cuenta que producción termina consumiendo TODO.
SUMINISTROS
Factores auxiliares que contribuyen al funcionamiento de las distintas áreas de la empresa.