COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD 2010

Para que sirve

Documento principal

Es aquel que tiene el texto fijo

Combinar correspondencia

Paso 1: Crear documento principal

Paso 2: Ir a la pestaña de correspondencia o en el grupo combinacion de correspondencia y dar clic

Paso 3: Selecciona iniciar correspondencia y elijo paso a paso

Paso 4: Se abre el insistente y en paso 1 y se elige el tipo de documento en este caso documento tamaño carta

Paso 5: El asistente muestra paso 2, seleccionaremos como vamos a utilizar el documento

Paso 7: Clic en combinar, elegir carpeta, seleccionar archivo y abrir

Paso 8: Se abre un cuadre de dialogo en donde puedo elegir que casillas activo o desactivo para cada destinatario, clic en aceptar

Paso 9: Vamos al paso 4 del asistente redactamos el texto fijo y añadimos campo de combinacion, clic en el campo de combinacion y continuamos en el panel del tareas para insertar los elementos que necesitamos(linea de saludo, direcciones. etc) clic en siguiente

Paso 10: Continuamos con el paso 5 del asistente donde examinamos las cartas con valores correctos podemos buscar y editar la lista de destinatarios para corregir. damos clic en siguiente

Paso 11: clic en imprimir y cerramos panel de tareas

Paso 6: Se muestra el paso 3, seleccionando el origen de datos, tomar la opcion lista existente.

Datos de origen

Datos que utilizamos en el documento principal y pueden prevenir de acces, exel outlook word etc