Competencias para la comunicación
La Comunicación en época de Pandemia
Para que exista un buen rol de la comunicación en tiempos extraordinarios como lo es una pandemia mundial es necesario
Construir contenidos comunicativos coherentes con la cultura organizacional
Ser empático y no subestimar a ningún colaborador o publico del que se habla y quien habla.
Elegir medios o canales disponibles, teniendo en cuenta las diferentes maneras mediante las cuales se podrá generar comunicación.
Concepto de comunicación
Proceso de trasmisión e intercambio de mensajes, que posibilita las relaciones personales.
Elementos de la Comunicación
Emisor
Receptor
Código
Mensaje
Canal
Retroalimentación
Comunicar eficazmente se da por
La coherencia en lo que se dice y como se dice
La buena interpretación, escucha y aceptación del mensaje; permitiendo
La Comunicación Organizacional
Repertorio de procesos, mensajes y medios involucrados en la transmisión de información por parte de la organización.
FACTORES
Herramienta de trabajo fundamntal para desempeñar correctamente las labores.
Mantienen el personal alineado con los objetivos y políticas de la organización.
Permite el conocimiento de los recursos humanos, su desarrollo en la empresa, así como la productividad que generan.
Origen de la Comunicación
COMUNICACIÓN FORMAL
Se efectúa según los lineamientos y políticas instauradas por la organización.
COMUNICACIÓN INFORMAL
No esta regida por directrices ni se toma en cuenta la jerarquía dentro de la organización.
Tipos de Comunicación
COMUNACIÓN INTERNA
Consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización, enfocada a los miembros de la misma
Transmite transparencia
Fomenta la profesionalidad de trabajo en equipo
Ordena y clasifica tareas
COMUNICACIÓN EXTERNA
Proceso de trasmitir o recibir información a través de diversos medios fuera de la organización, enfocada a los clientes, proveedores, etc.
Es la que fluye entre la empresa y el mercado
Da a conocer el producto o servicio al exterior
Competencias gerenciales
1. Gerenciamiento de la motivación del personal
2. Conducción de grupos de trabajo
3. Liderazgo
4. Comunicación eficaz
5. Dirección de personas
6. Gestión de cambios y desarrollo de la organización
La Comunicación como competencia gerencial
Nace el desarrollo de trasmitir un mensaje basándose en el comprender, recibir ideas y sentimientos de diferentes formas.
Permitiendo que se desarrolle una capacidad de:
Envio y comprensión de mensajes
Habilidad de escichar atentamente y comprender sentimientos
Expresar los propios sentimientos
Competencias para la comunicación
Empatia
Comunicación verbal
Asertividad
Comunicación no verbal
Preguntas efectivas
Rol del Gerente
DIRIGIR
A la organización y sus trabajadores, manteniendo la confianza, proceso de cambio positivo y motivación.
MOTIVAR
Tratar de cumplir los deseos y aspiraciones de sus trabajadores se convierte es un factor muy importante.
COMUNICAR
Es necesrio informar a cada trabajador toda aquella informacion necesaria para que realicen de forma adecuada su trabajo
LIDERAR
Debe contar y desarrollar la capacidad de influir en las personas de manera positiva para que asi den lo mejor de si mismas.
Causa y efecto de la Comunicación
Comunicación dispersa
Comunicacion incompleta
Comunicacion ambigua
Comunicacion interesada
Comunicación desmedida
Comunicación mal dirigida
ESTRATEGIAS PARA LA COMUNICACIÓN EN PANDEMIA
TRANSPARENCIA
En tiempos de incertidumbre, es fundamental generar confianza entre colaboradores, compartiendo la información de forma efectiva con una correcta utilización de canales y herramientas según el mensaje.
FLEXIBILIDAD
Analizar ajustes, cambios y posibles canales efectivos para los procesos organizacionales, para asi adaptarse a las nuevas necesidades que surgieron a raiz de la pandemia.
AMABILIDAD
Es vital reconocer el esfuerzo de los colaboradores y agradecer el com´romiso, aun mas cuando la situación puede provocar la disminución en la motivación.
CREATIVIDAD
Formular ideas que guien a los colaboradores a sobrellevar de mejor forma la situación de crisis actual y todo lo que esta conlleva.
SER INSPIRADOR
Motivar a los colaboradores transmitiendo pasión por la labor enfocandose n el éxito.