FUNDAMENTOS BASICOS DE UN SISTEMA ERP

Averiguar como se debe comportar el sistema ERP

Configurar el sistema de tal forma que comience a funcionar según los requisitos del ngocio

Adecuar bajo los propios requerimientos

llenar los vacíos entre los requerimientos del negocio y funcionalidad ofrecida por el sistema ERP

Son herramientas de integración de procesos en una empresa, promoviendo el pensamiento sobre objetivos corporativos, permite tener toda la información de la empresa en todo momento permitiendo la toma de decisiones de forma asertiva

Subtopic

OBJETIVO

Optimización de procesos empresariales

acceso a toda la información de manera confiable, precisa y oportuna

compartir información entre todas los componentes de la empresa

eliminación de datos y operaciones innecesarias

reducción de tiempo y de los costos del proceso

Inicio con un simple control de inventario

pasando a

el área de producción para el control de abastecimiento y planes de producción

seguido de

la gestión de proyectos como:

finanzas

recursos humanos

gestión de la demanda

producción

en la década de los 90 las areas de:

negocio

visibilidad

Organizacional

Cambios en los patrones de trabajo

Facilitar el aprendizaje organizacional

Enriquecimiento del puesto de trabajo

Construcción de una visión compartida

eficacia administrativa

capacidad contable y financiera

interacción con stock, compras y vetas

en la actualidad

ayudan a gestionar

cadena de suministro (SCM)

Relación con los clientes (CRM)

con el proveedor (SRM)

Con el distribuidor (PRM)

ciclo del producto (PLM)

Business Intelligence (BI)

Surge como resultado de tres aspectos

avances tecnológicos de hardware y software necesarias para soportar el sistema

el desarrollo de una visión integrada de los SI

la reingeniería de las empresas para cambiar el enfoque funcional en una visión de procesos de negocio

los ERP son paquetes de software comercial con la idea de resolver dos principales problemas

Incumplimientos de plazos

presupuestos

los sistemas ERP incorporan estándares en los procesos de la empresa definidos como un conjunto de tareas y procedimientos.

integran diferentes áreas de la empresa aunque existe confusión en dos términos.

empresa integrada

es el objetivo

sistemas integrados

es el medio para lograr el objetivo

utilizan una base de datos corporativa en una arquitectura cliente- servidor.

Modular

los ERP tienen un largo alcance funcional y están formados por módulos.

Procedimiento de ajuste

adaptabilidad

Parametrización

Grado de abstracción

Costos de mantenimiento

Localización

Actualización

Es necesario que la información sea correcta para la persona correcta en el momento correcto

Un ERP integra todas las áreas de operación de una empresa incluyendo:

finanzas

Producción

Compras

Recursos humanos

Ventas

Distribución

Gestión de materiales

marketing

Esta forado por múltiples módulos conectados entre si

esto quiere decir que un modulo puede compartir información almacenada con otros módulos (listado de proveedores)

El flujo de información puede ir de un modulo a otro (entradas contables)

Con los módulos integrados la administración de una empresa puede ejecutar reportes de cualquier aspecto del negocio y obtener una completa visión de las actividades

Los módulos se pueden adquirir individualmente en función de lo que mejor se adapte a las necesidades especificas y las capacidades técnicas de la empresa

Tipos de usuarios

Empresariales

Realiza operaciones diarias

Entradas de datos

Informes operativos

Directivos o ejecutivos

Ejecuta informes y realiza investigaciones que permiten la toma de decisiones

Reducción de costos

Reducción del tiempo de ciclo

Mejoras en la productividad

Mejora en la calidad

Mejora en el servicio al cliente

Mejoras en la gestión de recursos

Mejorasen la toma de decisiones y planificación

Mejoras en el control de rendimiento

Estratégicos

Apoyo en el crecimiento de la epmpresa

Apoyo a las alianzas entre empresas

Construcción de innovaciones de negocio

Construcción de liderazgo en costo

diferenciación de los productos

Construcción de alianzas externas

Infraestructura de TI

Con strucción de flexibilidad de negocio

Reducción de costos de tecnologias de información

Incremento e las capacidades de la infraestructura TI

Beneficios intangibles

Son los beneficios difíciles de medir

Beneficios tangibles

Es el que afecta directamente el resultado de la operación

Subtopic

E