Genius Group 2
Сделки
СДЕЛКА = КП == Медиаплан == НЕСКОЛЬКО СДЕЛОК
Смарт-процессы
Рекламная кампания == 1 месяц
БРОНЬ
Запуск проекта
Реализация
Отчетность / завершение
Успех
Провал
Партнёр - Подряд
Документация
NDA
Запрос документации на осмотрительность
Предоставление документации по осмотрительности
ДОГОВОРА с клиентами
ссылка на главу в ТЗ
юрлицо с нашей стороны
тип договора с клиентом
прямой договор с рекламодателем
по нашей форме
по форме клиента
прямой договор с агентством
по нашей форме
по форме клиента
через тендер
по форме тенедра
типовой
да
нет
условия работы
предварительные сроки оплаты
информация по комиссии
Правила работы с ДС / приложениями
ежемесячно
дата подписания следующего пакета ДС / приложение
Новый договор
параметризация
Модуль проверки / внесения реквизитов
Заполнить реквизиты - задание
форма
наша
сгенерировать договор
клиента
подгрузить в карточку / задание
Внутреннее согласование
цикл согласования
согласование юриста
согласование бухгалтера
по клиентам
согласование КД
согласование ФД
согласование ИД
Координационная задача - по галочке
Согласование
ЭДО или скан
Задание на отправку
Согласован
Нужен старт до подписания?
ДА
Задание - Согласовать старт работ до подписания с КД
НЕТ
Подписание
Если был старт до подписания
фиксируем срок 5 календарных дней по умолчанию, с возможностью изменения
Возможность подтверждения подписания до наступления срока
уведомление / задача / задание за 1 день - остановить работы?
КД + продавец
Иницииатор
Аккаунт
специалист отдела реализации
в течение срока
информируем клиента
по email ?
Доставка документа
ЭДО
Задание приложить файл/ссылку документа с цифровой подписью из Диадок
Скан
Задание приложить скан
Курьер
Задание - Вернуть второй экземпляр постановщику
Положить документ в соответствующую папку - приложить ссылку
Успех - подписан
Провал
ДОГОВОРА с подрядчиками
Входящий документ
Исходящий документ
Счета
Счет входящий (нам нужно оплатить)
-
Счет исходящий (мы получаем деньги)
+
Задачи
постановка задач
Группы
Аккаунты
отчёты
расчёты / формирование КП
Координационная задача на МЕДИАПЛАН
Стратеги
Задача на стратегию
при этом стратег может быть внешним подрядчиком
Дизайнеры
визуал
маркировка
интерактивные форматы
скриншоты размещений
презентации
Медиапланеры
участвуют в координационной задаче МЕДИАПЛАН
договоры с подрядчиками
работы в CRM
Трафик менеджеры
правила распределения
процесс задач в группе
дополнительные роли
юрист
sales
account
Компании
Наши компании (наши реквизиты)
Партнеры (подрядчики)
Прямой Партнер
Партнер посредник
Клиенты
подтема
Контакты
Структура
Подрядчики
Генеральный директор
Дорожная карта
Первая встреча
каркас воронок
слой архитектуры
Вторая встреча
слой архитектуры
Каркас воронок
Третья встреча
Документы - как процессы
слой архитектуры
Четвертая встреча
Акты
Пятая и шестая встреча
Закупка у подрядчиков
ДЕТАЛИЗАЦИЯ
слой генерации документов
слой параметризации
слой уведомлений
слой синхронизации стадий
слой интеграций
XXX встреча
смотрим демо иерархии
слои
слой параметризации
модули согласования, подписания, создания документов
модуль постановки задач (координационная задача)
поведение системы с учетом параметров
как двигаются элементы системы относительно друг друга по стадиям
какие параметры зависят от каких (зависимые поля)
каналы интеграции (телефония и т.д.)
На финальный этап, если успеем
Задачи исполнителям
Воронка тендеров
Воронка лидов
Для обсуждения в дальнейшем
слой SLA
Модули
Общая инструкция по системе
Диск и система папок
Парсинг google spreapdsheets с актами от поставщиков
Функционал разбора письма
Модуль проверки / внесения реквизитов
согласования документа + матрица ответственности
Модули создания документов (вызов по синим стрелочкам)
модуль оборота документа через ЭДО или бумажное подписание
навигация между документом и элементами Битрикс24
в лидах
в сделках
Иерархия
Сделки == КП == медиапланы
Документы
....
Допсоглашения
Рекламные кампании
Подрядчики
Счета
Документы
Счета
Лиды
Google таблицы и медиаплан
шаблон медиаплана
при создании сделки порождается новый медиаплан на Google disk
зоны общие
таблица
общая зона
забирать данные и использовать в системе
использовать в любых документах
crm
генерируемые документы
для расчетов чего-либо
саммари
копии документов