Het nieuwe werken

74 % heeft computer

internet en e-mail = bestanddeel van het leven

breedbandeverbinding --> voor het internet (ADSL)

platform en software --> meeste pc's met Microsoft windows

intranet

portals: toegangspoorten tot internet

- functie-portal: iedereen krijgt hetzelfde te zien

- activity-portal: organisatie bepaald wat je te zien krijgt

- task-portal: men kan zelf verbanden leggen

elektronische werkomgevingen --> mogelijkheid om online samen te werken

het nieuwe zoeken --> alles digitaal doorzoeken in 1 zoekveld

online diensten

online software --> beschikbaarstellen van software door provider

online backup van gegevens

online opslag --> bewaren van digitale bestanden

webmail --> eigen e-mailaccount via internetbrowser

werken op een server

terminal server --> toegang voor meerdere gebruikers

virtuele server --> verschillende werkomgevingen op 1 pc

zakelijk chatten

--> conversatie op afstand en uitwisselen van bestanden

digitale documenten

--> digitaliseren van documente en digitaal zoeken

techniek --> gebaseerd op web standaarden, webservices en AJAX

RSS --> op de hoogte blijven van het nieuws zonder te zoeken

tagging --> inhoud classificeren en delenop het web

het nieuwe zoeken --> gespecialiseerde zoekmachines op het web

kantoortoepassingen op het web

Geen eigen riumte voor ontmoetingen of opslag van documenten

onrendabel kantoor in goedkope omgeving

moeilijke toegankelijkheid informatie

verouderde post en nieuws --> duurt veel langer

omslachtige communicatie bij besluiten --> strategie nodig

vandaag: geen belemmeringen meer om efficiënt samen te werken

kiezen voor:

kleine gratis oplossing

online diensten

geavanceerd systeem met eigen server

digitaliseren van post

acceptatie door de gebruikers is cruciaal bij een nieuw informatiesysteem

vragen vooraf

wat wil men bereiken en wat is de uitgangssituatie?

mogelijke antwoorden

gratis oplossingen --> gratis online samenwerken

providers inhuren --> kosten besparen (software en apparatuur)

samenwerken --> kosten informatiesysteem met andere groep delen

eigen server

aandachtspunten

backup en archivering gegevens --> provider zorgt voor beveiliging

gebruikersrechten

beveiliging systeem en dataverkeer

gebruiksondersteuning en acceptatie --> de gebruikers moeten er willen met werken en hen begeleiden