KẾ HOẠCH HỘI CHỢ VIETBUILD 092017

Thời gian diễn ra hội chợ: 27/9/2017 - 01/10/2017

Thời gian hoạt động hàng ngày

8g - 19g

15p trước 19g phải thu dọn gian

Thời gian bắt đầu nhận gian để dựng gian hàng

23/9 - 26/9

Thời gian chuẩn bị và dựng gian hàng: 8/9/2017 - 25/9/2017

TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỄN LÃM SECC - NGUYỄN VĂN LINH QUẬN 7

GIAN HÀNG CỦA CÔNG TY CHẤN THÁI SƠN: 1804 - 1805 - KHU A 4

Liên Hệ cty tổ chức (Mr Vũ) qua email để biết lịch nhận gian hàng: Từ 8/9/2017 đến 16/9/2017 (phải có kết quả để update kế hoạch)

Nhận gian và kiểm tra hiện trường

Phát sinh vấn đề phải báo ngay cho BTC

Thiết kế gian hàng

Hỏi anh Hảo lịch trình cụ thể để đưa vào kế hoạch

Lên lịch trình xong in và gửi mail + bảng in cho anh Hảo

Thiết kế banner / standee / background cho gian hàng

Lấy ý kiến thống nhất trước khi thiết kế

8/9

Thiết kế và trình duyệt

10/9-14/9

In ấn

15/9 - 16/9

Ý KIẾN CỦA ANH HẢO

1 tấm hiflex banner 0.6 x 6m + 0.6 x 3m

Subtopic

1 tấm bg phía sau 3x6m + 1 tấm 3x3m

7/9/2017 anh Hảo cho biết ý tưởng thiết kế

Sản xuất cây dựng standee

Anh Hảo làm

Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm truyền thống mới để in và phát tại hội chợ

Lưu ý : tờ rơ cho khách sỉ khác với tờ rơi khách lẻ

Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm sắt mỹ thuật mới để in và phát tại hội chợ

Lập danh sách sản phẩm trưng bày: có số lượng chi tiết

Cùng anh Hảo, anh Long chốt danh sách này trước 10/9 để báo kho chuẩn bị

mổi SP chi trung bày 1 màu của 1 quy cách

Lưu ý: SP SMT

Chỉ trưng bày các SP đang sx hàng loạt

+ Sản phẩm chuẩn bị sản xuất hàng loạt

HỘP THU

GIƯỜNG

Bộ bàn ghế SMT ?

Ghế công viên - ghế băng dài

Chân nến trên bàn để trang trí

Một só SP lưu kho để bán tại Triễn lãm

Mỗi SP: 1 cái

Trừ những SP sau không lưu kho

Ghế CV

Bộ bàn ghế SMT ?

Subtopic

Mãu hộp thư liên kết 4 hộp

Đèn chùm

Lập danh sách công cụ dụng cụ, vật dụng, vật dụng trang trí tại hội chợ

Gian hàng tự dựng

Có thể: Làm lam ngang, có mái đón, không có mái bạt nhọn

Lấy thảm ĐỎ, không lấy balet

Đèn chùm để lấy sáng và trang trí

Đèn lồng

Không lấy bàn ghế của BTC

Bàn ghế lảm việc

Bán hàng ghi phiếu tay

Máy tinh tay

đèn thắp sáng

Có sẵn, liên hệ Diệu

Thư mời tham quan hội chợ và gian hàng của Chấn Thái Sơn

Chốt: Thực hiện hay không thực hiện

Nếu Có Mời thì thực hiện các việc bên dưới

Đối tượng gửi thư mời offline

Khách sỉ: mời qua điện thoại

CSKH mời

Đối tượng gửi thứ mời online

Web Chấn Thái Sơn

FP post bài tin tức về hội chợ này và mời tham quan

Mời online đối với các mối quan hệ nội bộ

Thời gian hoàn thành việc gửi thư mời tham quan hội chợ

Ý kiến của P.KD: không ai đi nên không mời

Lập danh sách khách mời

Thuận lập form để mọi người cập nhật vào

Tư cách của LongHome: có giới thiệu tại hội chợ hay không? chốt để thực hiện.

Chốt trong ngày 7/9 hoặc 10/9

P.KD: Không giới thiệu tại HC ?!

ý kiến của sếp Long: KHÔNG GIỚI THIỆU

Phân công thực hiện công việc giai đoạn chuẩn bị

Thiết kế gian hàng và chỉ đạo trưng bày: Anh Hảo

Thiết kế banner / standee / background cho gian hàng: Anh Thắng + A Hiếu + A Thuận

Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm truyền thống mới để in và phát tại hội chợ: ANH THẮNG, ANH THUẬN

Duyệt lần cuối 7/9/2017

Hoàn thành: 9/9/2017

Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm sắt mỹ thuật mới để in và phát tại hội chợ: ANH THẮNG, ANH THUẬN

Thiết kế 11/9/2017

Duyệt: 11/9 - 12/9/2017

Hoàn thành: 14/9/2017

Lập danh sách sản phẩm trưng bày, có số lượng chi tiết: Anh Thuận, anh Long, Anh Hảo

Tham khảo file word của Hương

Lập danh sách công cụ dụng cụ, vật dụng, vật dụng trang trí tại hội chợ: anh Thuận, anh Long (duyệt lại)

Tham Khảo file word của Hương

Thư mời tham quan hội chợ và gian hàng của Chấn Thái Sơn: Anh Thuận, anh Hảo, anh Long

HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG, SẢN PHẨM

15H 26/9/2017 TẠI GIAN HÀNG

CÁC NHÂN SỰ TRỰC CÓ MẶT TẠI GIAN

Lưu ý Phát tờ rơi tại gian hàng

Viết hoá đơn bán hàng

Giải đáp thắc mắc các câu thường gặp

Đồng Phục cty

Phân công trực hội chợ

Dựng gian hàng: 25 + 26/9

Anh Hảo + anh Huyên + anh Tuấn lắp ráp + phụ giao hàng...

Thuê sinh viên trực thường trực tại hội chợ

Từ 27/9 - 01/10/2017

Nguyên ngày: 8g - 8 tối

Chi phí

250 - 300 k/ ngày

Ăn uống tự túc

KHAI MẠC
Ngày 27/9/2019

Sáng

CÓ SẾP LONG THAM GIA

Chiều

Tối

Ngày 28/9/2019

Sáng

anh Long

Chiều

Tối

Ngày 29/9/2019

Sáng

Chiều

Tối

Làm việc với Anh Long vể triển lãm online

Ngày 30/9/2019

Sáng

Chiều

Anh Long

Tối

KẾT THÚC
Ngày 01/10/2019

Sáng

Chiều

P. KD không tham gia trực đươc

Giao nhận tại HC: P. KD chưa hứa sắp xếp được

Xin danh sách nhân sự có thể trực để đưa vào lịch làm việc tại hội chợ

Subtopic

Danh sách đối tác hợp tác trưng bày
giường tại hội chợ

Cty Nệm Đồng Phú

Cty VINALATEX

Liên hệ Vũ để có danh sách khách tham gia hội chợ