Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector

salud^

Generalidades de los desastres

- Desplazamiento de población
- Alimentos, ropa, refugio, atención primaria
- Riesgo potencial de salud
- Tipo desastre
- Efectos salud

Principales efectos de los desastres

- Enfermedades transmisibles: Riesgo de contaminación, condiciones sanitarias básicas, Incidencia de enfermedades
- Exposición intemperie: Temperaturas extremas, albergues temporales, climas templados
- Salud mental
- Daños en infraestructura
- Alimentación y nutrición, abastecimiento agua
- Desplazamiento de población
- Reacciones sociales

El plan

- Contexto geográfico, político social y físico
- Planificación y previsión

La cadena Logística de Suministros

- Desarrollo paralelo y simultaneo
- Abastecimiento, transporte, almacenamiento y distribución
- Componentes secuenciales

Planificación y Preparación

- Actividades operaciones
- Planes particulares
- Adecuado funcionamiento
- Planificación crucial

Capacidades locales disponibles

Evaluación y requerimientos a las necesidades de la población

Necesidades generadas por eventos desastrosos

Medidas de restricción o facilitación

- Suministros humanitarios
- Facilitar tareas de las organizaciones: Asistencia humanitaria y auxilio de victimas

Capacidades de infraestructura local

Aspectos sociales, ambientales y culturales de la población

- Hábitos alimenticios
- Identificar productores locales y regionales
- Tipo de vivienda y de vestimenta
- Identificación de etnias culturales

Coordinación entre los diferentes actores que intervienen

Principales organismos internacionales:
- Programa de naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
- Oficina de las Naciones Unidas para Coordinación de asuntos Humanitarios (OCHA)
- Programa Mundial de Alimentos (PMA)
- Alto comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR)
- Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF)
- Organización Mundial de la Salud (OMS)

Estructuras de coordinación

- Organizaciones nacionales e internaciones
- Poblacion loca
- Gobierno nacional e internacional
- Agencias multilaterales
- ONG
- Sector privado, comercial, nacional e internacional
- Organizaciones militares

Información y coordinación de organismos internacionales

Solicitudes ayuda comunitaria

- Gobierno nacional y representaciones diplomáticas
- Llamamientos asistencia internacional

Acuerdos, convenios y cooperación

Fase de respuesta

- Evaluaciones de terreno
- Actividades asistencia
- Resultados, evaluaciones y hallazgos

Mecanismos de coordinación

- Comisión de emergencia
- Defensa o protección social

Suministro de emergencias

Estandarizacion de suministros para emergencias

- Equipo para el manejo de materiales
- Higiene y saneamiento
- Alimentacion
- Medicamentos esenciales seleccionados
- Suministros y equipo medico
- Directrices para la donacion de medicamentos
- Abastecimiento de energia electrica
- Equipo para abastecimiento y distribucion de agua
- Equipo de telecomunicaciones

Categorias

- Medicamentos
- Agua y saneamiento ambiental
- Salud
- Alimentos y bebidas
- Albergue, Vivienda, Electricidad
- Logística y administración
- Necesidades personales / educación
- Recursos Humanos
- Agricultura y ganadería
- No clasificados

- Procedentes de la solidaridad
- Adquiridos por las organizaciones

Las requisiciones

- Formularios de pedido
- Responsable
- Claridad
- Prioridad
. Frecuencia de pedido
- Medicamentos y materiales peligrosos
- Seguimiento de ordenes de pedido

Seguros

- Modelo de hoja de pedido
- Símbolos para identificar los suministros
- Modelo guía de transporte

Fuentes y formas de adquirirlos

- Compras locales
- Importación
- Donaciones
- Prestamos

Procedimientos para su envió

- Transporte

- Tipo y características del transporte
- Hora estimada de salida y ruta prevista
- Hora estimada de llegada
- Compañía de transporte
- Persona a cargo del transporte

Carga

- Tipo de productos que contiene la carga
- Cantidad cargada
- Peso y volumen
- Cuidados especiales requeridos

Seguimiento a productos

Identificación de os productos

Certificación de entrega a su destinatario

Sistema de codificación estándar

Simbología de código de barras

Empleo de tinta magnética en la impresión

- Empaques de productos
- Credenciales de identificación
- Catálogos o listas de precios
- Etiquetas para productos
- Formularios recibos y facturas
- Componentes de las tecnologías de código de barras
- Simbología de código de barras bi-dimensional a 2-D

Contacto

- Intercambio de la información
- Seguridad de los equipos

Comunicación de datos

Estrategia de comunicaciones

- Centro de coordinación de operaciones logísticas
- Centros de distribución
- Bases de operación en el terreno
- Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres
- Unidades móviles
- Bodegas centrales

Sistemas de comunicaciones

- Satélite
- Teléfono
- Telefax
- Radios
- Repetidoras
- Correo electrónico
- Internet

Relación con la prensa

Información población publica

- Iglesias, comités de vencidos,
. Murales comunitarios
- Necesidades diversas al publico
- Emisoras
- Boletines periódicos locales

Reportes a los donantes

Divulgación

Transparencia

Asistencia

Organizaciones

Destino

Uso

Selección

- Listado de suministros
- Comité de selección
- Criterios de selección
- Listado básico

Programación de adquisiciones

- Disponer los medicamentos
- Calidad en los medicamentos
- Estimación de necesidades: Fuente de abastecimiento, Diagnostico, población afectada, problema de salud
- Tipos de proveedores: Compras nacionales, internacionales o Donaciones

Recepción y evaluación de adquisidores

Donaciones

- No necesitadas
- Medicamentos sin clasificación
- Exceso de donaciones necesitadas
- Medicamentos vencidos

Sistemas de almacenamiento

Control y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento

- Niveles de existencia
- Estimación de existencia
- Control de existencias
- Control de caducidad

La distribución

Principios básicos

- No manejo indiscriminado
- Distribuir lo necesario
- Entrega a las personas que lo necesitan
- Pertinente y apropiada

Responsabilidad y criterios

- Criterios: Seguridad en la capacidad, claridad en la organización, si evoluciona la emergencia pueden cambiar
- Responsabilidades: Impacto positivo en la supervivencia, fuente de poder, evitar usurpaciones de las comunidades necesitadas

Sistema de distribución

- Entrega a los beneficiarios
- Distribución directa
. Distribución indirecta

Monitoreo y control

- Revisar condiciones de ingreso y almacenamiento
- Formularios de control

Componente encargado de hacer llegar la asistencia al sitio

Tipo de transporte y características

- Las necesidades
- Las posibilidades
- Transporte comercial y no comercial

Calculo de transporte requerido

- Naturaleza de suministro
- Cantidad de la carga
- Destino de la carga
- Urgencia de la entrega

El transporte de los suministros

- No superar el peso máximo
- Carga cubierta
- Carga inmovilizada
- Puertas con sello

Transporte de materiales peligrosos

- Separados
- Identificados
- Compatibilidad de productos

Protección de suministros hasta distribución

Organización de provisiones

Tipo de almacen

Por función

- Bodega genera de despacho
- Bodega de rotación lenta
- Bodega de rotación rápida
- Centros de acopio

Elección del sitio

- Tipo de provision que se va a almacenar
- Conveniencia del sitio
- Calculo de necesidades y capacidades (Espacio, Metros 2)

Personal requerido

- Personal responsable
- Equipo para organizar

Equipo y materiales requeridos

. Sistema informático
- Formularios y tarjetas de información
- Archivador
- Botiquín
- Generador eléctrico

Embarques internacionales

- Conocimiento de embarque
- Manifiesto de carga
- Certificado fitosanitario
- Declaración de materiales peligrosos
- Certificado de donación
- Listas de contenido
- Aduana, documentación de transporte

Cargamentos locales

- Equipos hidráulicos
- Montacargas
- Verificación de la carga
- Recurso Humano

Llegada

- Puntos de ingreso de la asistencia: Marítimo, fluvial, terrestre, aeropuerto
- Sitios de recepción: Centros de acopio, bodegas sectores privados y particulares

Control, monitoreo y seguimiento

- Salida de provisiones
- Ingreso y registro de las provisiones
- Almacenamiento temporal

Eliminación de productos no prioritarios

- Eliminación de otros suministros: Dañados, vencidos, inapropiados
- Separación por prioridad y etiquetado

Componente tres niveles

- Suma central
- Unidad de campo SUMA
- Manejo de bodegas

Ingreso y registro de los suministros

- Registro
- Detalles particulares de la carga: Destinatario, procedencia, medio de transporte, fecha y hora de arribo, cantidad, peso, contenido, prioridad y clasificación de los suministros