Una plataforma en la nube de Microsoft que ofrece un conjunto de herramientas para productividad y colaboración, incluyendo aplicaciones de escritorio, servicios en línea y almacenamiento en la nube.

Clásicas

PowerPoint

PowerPoint

Herramienta para crear presentaciones visuales dinámicas

Ventajas

Facilita la integración de multimedia (imágenes, videos, animaciones)

Permite presentaciones interactivas

Desventajas

Puede volverse monótono si no se usa de manera creativa

Las animaciones avanzadas pueden ser complicadas de implementar

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear presentaciones visuales de procesos naturales, ciclos biológicos o experimentos científicos

Derecho

Permite la creación de presentaciones para los clientes legales, capacitaciones o foros.

Excel

Excel

Herramienta para análisis de datos, tablas y gráficos

Ventajas

Ideal para analizar datos experimentales y estadísticas

Funciones avanzadas para cálculos automáticos

Desventajas

Curva de aprendizaje para fórmulas complejas

La visualización inicial puede ser poco intuitiva

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Ayuda a gestionar datos experimentales, analizar resultados de evaluaciones y crear gráficos para presentaciones científicas

Derecho

Ayuda a gestionar información de forma más organizada, permite llevar registros y analizar la información a través de gráficas y tablas dinámicas.

Word

Word

Procesador de texto para crear documentos, informes y material educativo

Ventajas

Amplias opciones de diseño y formato para elaborar guías y trabajos escritos

Compatible con múltiples dispositivos y permite colaboración en tiempo real

Desventajas

Algunos formatos avanzados pueden requerir conocimiento previo

Depende de la suscripción para funciones completas

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Permite crear planes de clase detallados, manuales de laboratorio y reportes personalizados

Derecho

Es fundamental para la redacción de conceptos jurídicos, memoriales, demandas y tutelas. Así como los proyectos de investigación

Access

Access

Desventajas

Requiere conocimientos técnicos para su uso avanzado

No está incluida en todas las suscripciones de Office 365

Ventajas

Maneja grandes cantidades de datos de forma estructurada

Ideal para organizar información compleja

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Un profesor puede usar Access para registrar datos de investigaciones, inventarios de laboratorio o seguimiento de calificaciones

Derecho

Permite a los abogados llevar registro de las investigaciones, seguimiento a información relevante y bases de datos.

Herramienta para crear y gestionar bases de datos

Publisher

Publisher

Desventajas

Opciones limitadas para diseño avanzado en comparación con otras herramientas gráficas

No es compatible con todos los dispositivos móviles

Ventajas

Fácil creación de folletos, pósteres y materiales didácticos

Permite personalización visual sin necesidad de experiencia en diseño gráfico

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Diseñar pósters científicos, boletines educativos y materiales visuales atractivos para el aula

Derecho

Diseñar publicaciones impresas, folletos y v boletines de información para los clientes (sobre el Estado de su proceso e info relevante)

Herramienta para crear y gestionar bases de datos

Colaboración

Outlook

Outlook

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Facilita la comunicación con estudiantes, padres y colegas, además de organizar horarios de clases y eventos

Derecho

Facilita la comunicación con colegas y clientes. También facilita el envío de documentos y todo tipo de información.

Ventajas

Centraliza correos, citas y reuniones

Compatible con otras herramientas de Office

Desventajas

Interfaz sobrecargada para usuarios nuevos

Dependencia de conexión a Internet

Plataforma de correo electrónico y calendario

OneNote

OneNote

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear cuadernos digitales para planificar clases, tomar notas de reuniones y organizar contenido temático para sus alumnos

Derecho

Crear cuadernos y notas digitales para tomar notas sobre temas relevantes, sobre capacitaciones o reuniones con clientes/colaboradores.

Ventajas

Permite incluir texto, imágenes, audio y video en una misma nota

Sincronización automática en todos los dispositivos

Desventajas

Puede resultar desorganizado si no se utiliza con estructura

Requiere aprendizaje inicial para aprovechar todas las funciones

Aplicación de notas digitales con funciones avanzadas de organización

Teams

Teams

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Realizar clases interactivas a distancia y organizar debates científicos con los estudiantes

Derecho

Realizar reuniones virtuales con clientes, organizar capacitaciones de la firma o para clientes.

Ventajas

Integración con Word, Excel y PowerPoint

Ideal para clases virtuales y reuniones

Desventajas

Puede consumir mucho ancho de banda

La interfaz inicial puede ser compleja

Plataforma de comunicación y colaboración en tiempo real

OneDrive

OneDrive

Plataforma de almacenamiento en la nube

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Almacenar y compartir presentaciones, guías de laboratorio y documentos con estudiantes o colegas

Derecho

Almacenar y compartir todo tipo de documentos necesarios para la práctica profesional. O documentos relacionados con los casos

Ventajas

Sincronización automática entre dispositivos

Fácil acceso a archivos desde cualquier lugar

Desventajas

Espacio limitado en cuentas gratuitas

Dependencia de una conexión a Internet estable

SharePoint

SharePoint

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear un espacio compartido para estudiantes y colegas donde puedan almacenar y compartir recursos de investigación y proyectos

Derecho

Crear un espacio compartido para colegas se donde puedan almacenar y compartir formatos legales: derechos de petición, recursos, entre otros.

Ventajas

Centraliza documentos y proyectos en un solo lugar

Facilita el trabajo colaborativo en grandes equipos

Desventajas

Configuración inicial compleja

Puede ser demasiado robusto para proyectos simples

Plataforma para la gestión de contenidos y colaboración en línea

Especializadas

Power BI

Power BI

Herramienta avanzada para análisis y visualización de datos

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Analizar resultados de pruebas o experimentos científicos y mostrar patrones o tendencias en datos de laboratorio

Derecho

Analizar de datos y resultados de encuestas, sentencias. También internamente a la firma con los reportes de ingresos, ventas y segmentos.

Ventajas

Presenta gráficos interactivos y comprensibles

Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos

Desventajas

Requiere conocimientos avanzados para análisis complejos

Algunas funciones no están disponibles en la versión gratuita

Bookings

Bookings

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Organizar reuniones con padres de familia o sesiones personalizadas con estudiantes que necesiten refuerzo

Derecho

Organizar reuniones con clientes, reservar estapacios de consulta o de capacitación para clientes/ colaboradores.

Ventajas

Automatiza la gestión de horarios

Evita conflictos de programación

Desventajas

Limitada utilidad si no hay muchas citas que gestionar

Configuración inicial puede ser compleja

Viva Engage

Viva Engage

Red social empresarial para comunicación interna

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear foros sobre temas de ciencias, compartir materiales y fomentar debates entre estudiantes

Derecho

Crear foros, actividades y eventos acerca de temas relevantes sobre el las diferentes áreas del derecho.

Ventajas

Facilita el intercambio de ideas en grupos temáticos

Reúne a toda la comunidad educativa en un solo lugar

Desventajas

Requiere participación activa para ser útil

Puede generar distracción si no se modera

Sway

Sway

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Diseñar historias visuales para explicar conceptos científicos complejos, como ciclos biogeoquímicos o procesos evolutivos

Derecho

Explicar conceptos de forma visual e interactiva.

Ventajas

Diseño automático que optimiza el tiempo de creación

Fácil de compartir a través de un enlace web

Desventajas

Opciones de personalización limitadas en comparación con PowerPoint

Depende completamente de la conexión a Internet

Herramienta para crear presentaciones y narrativas interactivas en línea

Forms

Forms

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear cuestionarios interactivos para evaluar conocimientos, realizar encuestas de opinión o recolectar datos para proyectos de investigación

Derecho

Puede simplificar la recolección de información adicional en los casos, realizar encuestas entre clientes y colaboradores.

Ventajas

Fácil recopilación y análisis de respuestas

Integración con Excel para gestionar datos

Desventajas

Opciones de personalización de diseño limitadas

Menos robusto para formularios complejos en comparación con otras herramientas

Herramienta para crear encuestas, cuestionarios y formularios

To Do

To Do

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Organizar horarios, planificar clases y hacer seguimiento de tareas pendientes como evaluaciones o reuniones

Derecho

Es excelente para priorizar tareas, organizar pendientes y poner recordatorios de acuerdo con vencimiento de términos.

Ventajas

Interfaz sencilla para crear listas y recordatorios

Integración con Outlook y otras herramientas de Office

Desventajas

Funciones limitadas para gestión avanzada de proyectos

Puede parecer redundante si ya se usa otra herramienta de gestión

Aplicación de listas de tareas y gestión personal

Copilot

Copilot

Asistente inteligente que utiliza inteligencia artificial para automatizar tareas

Beneficio Profesional

Licenciatura en
Ciencias Naturales

Crear automáticamente cuestionarios, resúmenes de clases y sugerencias para temas de investigación en ciencias naturales

Derecho

Es un apoyo para gestionar de forma automática tareas mecánicas, sugerencia de fuentes y filtro de información.

Ventajas

Genera resúmenes, ideas y sugerencias automáticamente.

Optimiza la carga laboral de tareas repetitivas

Desventajas

Dependencia de la conexión a la nube

No siempre entiende el contexto específico

BY-NC-ND

BY-NC-ND