Präsentation
Festival-
Organisation 2
Finanzen
Und nun merkt ihr auch, wieso diese Aufteilung.
Ganz einfach wegen der Verrechnung, wegen der Buchhaltung.
Der Finanzverantwortliche hat zum Schluss des Festivlas
eine ganz grosse Herausvorderung und auch Verantwortung.
Er muss wissen, wer was gekauft hat und wer was konsumiert hat.
Derjenige, der was gekauft hat, erhaelt tendenziell
zum Schluss einen Teil zurueckerstattet.
Und derjeniger, der nur konsumiert hat, muss dafuer bezahlen.
Und der Finanzchef ist fuer den Finanzausgleich verantwortlich.
Fuer diese Jahr ist die Stelle noch offen, wer also Ineresse hat.
Logistik
Die Logistik ermittelt im Voraus, wer alles mitkommt und
ob die Personen nur Besucher oder Konsumenten sind.
Anhand von der Teilnehmerzahl werden Beschaffungsmengen festgelegt.
Und wer was kaufen und mitbringen muss.
Nacht-
schwärmer
Die zwei weiteren Funktionen sind Festival-abhaengig.
Nachtschwaermer sind die, die einen Tag frueher aufs Festivalgelaende
koennen und das notwendigen Platz sicherstellen muessen.
Programm
Der Programmchef ermittelt im Vorfeld Highlights vom Festival.
Und stellt die den Teilnehmern zur Verfuegung.
Damit wird sichergestellt, dass kein
Hoehepunkt verschlafen oder versoffen wird.
Das ist mir zweimal passiert, ab diesem
Zeitpunkt haben wir einen Programmchef.
Man, ich habe die Bands Dover und Air verhaengt... na egal...
Koordi-
naiton
Und zu guter letzt haben wir noch die Koordination.
Oder man koennte auch Leitung sagen.
Sie stellt Kommunikation innerhalb der Organisation sicher.
Vision
Hinter der ganzen Organisation steht eine grosse Vision.
Ein KVP, kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Und ein all Jahr wiederkehrendes Ereignis ist wie geschaffen dafür.
Alle Erfahrungen, die wir aus den vergangenen Jahren sammeln konnten,
versuchen wir fuer zukuenftige Festivalbesuche zu nutzen.
z.B.
Wieviel Platz benoetigen unsere Zelter und Pavillons?
Wer hat einen grossen Grillrost, den er mitnehemn kann?
Wieviel Bier und Wuerste muessen bestellt werden?
Das sind alles so Faktoren, die sich
ueber die Jahre praezisieren lassen.