PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PLANILLAS DE PAGO DE
REMUNERACIONES, BONIFICACIONES, RACIONAMIENTO, PENSIONES Y
OTROS
VERIFICACIÓN DE SUBSISTENCIA DE DERECHOS PENSIONARIOS
El Área de Adm.Personal debe solicitar a la RENIEC información sobre el estado civil actualizado de los pensionistas
El Área de Adm.Personal , una vez al año, debe solicitar a la SUNAT información sobre la generación de renta.
El Área de Adm.Personal , una vez al año, debe solicitar a ESSALUD información sobre afiliación de los pensionistas.
El Área de Adm.Personal , a través del Grupo Funcional de Registro y Control de Personal, verifica los certificados y constancias de estudios presentados por los pensionistas.
ACCIONES PARA ACREDITAR LA DEBIDA PERCEPCIÓN DE PENSIONES
Los pensionistas, sus representantes o sus apoderados, deben acreditar la percepción de las pensiones, mediante la firma de la respectiva boleta de pago.
DESCUENTO DE PLANILLAS
Indican que los descuentos son realizados mediante planillas de remuneraciones debiendo constatar en la boleta de pago del trabajador previa autorización por el jefe del Área de Personal.
Otros descuentos en por mandato legal o judicial.
PLAZOS PARA PROCESAR PLANILLAS DE PAGOS
Se elabora de acuerdo a las fechas indicadas y al tipo de planillas :
o Planillas de Pensionistas
o Planillas de Remuneraciones
o Planillas de bonificación especial por vacaciones
o Planilla de Racionamiento.
PREVISIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS
Son previstos para la formulación del Presupuesto Anual de las instituciones para efectuar pagos y/o gastos de planillas.
En el mes de enero de cada año las entidades a través de sus grupos funcionales elaboran el requerimiento presupuestal que será remitido a la oficina de Planeamiento y Presupuesto para su reincorporación en el Presupuesto Institucional Anual (PIA).
Luego es remitido al Departamento de Finanzas para tramitarlo ante el MEF.
Especifica este documento oficial que los pagos por diferentes conceptos de un trabajador deben ser abonado por obligatoriedad a una cuenta bancaria ya sea del banco de la Nación u otra entidad bancaria
Previsión de recursos presupuestarios
Los grupos funcionales elaboran en el mes de enero de cada año los requerimientos presupuestarios a fin de ser incluidos en los respectivos calendarios de compromisos mensuales.
El Área de Administración de Personal, mensualmente, consolida la información del Calendario de Pagos de sus grupos funcionales y la remite al Departamento de Finanzas para su trámite correspondiente ante el MEF.
Pago de remuneraciones, bonificaciones, racionamiento y pensiones mediante abono en cuentas bancarias individuales
Deben efectuarse, mediante abono en una sola cuenta bancaria individual a nombre del trabajador, pensionista o beneficiario, sea a través del Banco de la Nación
Archivo de las boletas y listados de pago y de la documentación sustentadora
El Grupo Funcional de Remuneraciones mantiene en custodia los documentos de sustento
Las planillas
Descuentos y retenciones
El Área de Contabilidad
mantiene en custodia el resumen de los Comprobantes de Pago
El Área de Tesorería
A través del Grupo Funcional de Caja, mantiene en custodia las Boletas de Pago.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Formulación de las planillas
Información documentada para las altas, bajas y descuentos
Procesamiento de las planillas
Formulación de la planilla de Bonificación Especial por Vacaciones
Información de sustento
Procesamiento de las planillas de Bonificación Especial por Vacaciones
Formulación de la planilla de racionamiento
Información de sustento
Procesamiento de la planilla de Racionamiento
EMISIÓN DE LOS DIVERSOS REPORTES DE PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
El área encargada emite:
a) reportes de planillas de pensiones, pagos vacaciones, movilidad etc.
b) montos netos a pagar a los bancos ctas bancarias con nombres y apellidos de trabajadores o pensionistas.
c) respectivos descuentos de ley.
d) boletas de pago con copia.
Compromiso presupuestal de las planillas y otros pagos.
El responsable de remuneraciones compromete las planillas de pensiones, pagos, gratificaciones, movilidad, bonificaciones mismas que deben ser aprobadas.
Por
MEF (Ministerio de Economía y FInanzas.
Área de tesorería realiza:
a) Registra el giró correspondiente en sistema.
b) Emite y firma los comprobantes de pago y cartas así como las órdenes a bancos.
c) Realiza pagos de partes de empleador, retenciones y descuentos.
d) Previa firma de boleta de pago de trabajador o pensionista
Certificado de retención del impuesto a la renta.
Este se emite cada año son las retenciones de quinta categoría en base a la remuneración
Emitiendo el certificado correspondiente firmados por la gerencia, área de finanzas y recursos humanos.
CERTIFICADOS DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA
El Grupo Funcional de Remuneraciones
Emite los correspondientes certificados de Rentas de Quinta Categoría y Retenciones del personal activo, en base a los ingresos y retenciones del impuesto procesados
Grupo Funcional de Giros y Conciliaciones; los mismos que son firmados por el responsable
Emite certificados de Rentas de Quinta Categoría y Retenciones del personal cesado, en base a los ingresos y retenciones del impuesto
DIRECTIVA N º 03 -2016-DGA-CR
OBJETIVO
• Establecer los procedimientos internos para la elaboración y aprobación de la planilla de pago de remuneraciones.
• La emisión de las respectivas boletas de pago y los certificados de retenciones de impuesto a la renta.
ALCANCE
Esta directiva es de cumplimiento obligatorio
• Grupo Funcional de Remuneraciones
• Grupo Funcional de Beneficios y liquidaciones
• Área de administración de personal
• Departamento de Recursos Humanos
• Área de contabilidad
MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES
Directiva Nº 01-2011-DGA/CR
“Procedimientos Para La Elaboración y Actualización de Instrumentos Normativos De Gestión-Directivas-Procedimientos”
DISPOSICIONES GENERALES
Planilla de Pago
• El pago de las remuneraciones, bonificaciones y pensiones.
• Se aplican los descuentos establecidos por ley, mandato judicial y los expresamente solicitados.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGOS
PLANILLA DE PENSIONES
Se elabora mensualmente para el pago a los pensionistas de las distintas instituciones publicas
Son documentos utilizados para registrar y administrar los pagos y beneficios relacionados con una pensión.
SoN cálculos de los pagos de pensión otros detalles relevantes.
PLANILLA DE RENUMERACIONES DE CONGRESISTAS Y PARLAMENTARIOS ANDINOS
se utiliza para pagar a los afiliados y Miembros del Parlamento Andino
Es elaborada mensualmente por el personal a cargo de esta función (AREA DE ADMINISTRACION)
PLANILLA DE ASIGNACION POR FUNCIÓN CONGRESAL DE CONGRESISTAS Y PARLAMENTARIOS ANDINOS.
Grupos funcionales de preparación y coordinación elaboran informes dentro de los 5 días hábiles por mes (excepto el mes en curso)
Es Comprobado por el Ministerio de Hacienda.
Las retenciones por concepto del impuesto a la renta de quinta generación son calculadas automáticamente y aprobadas por SIGA
son verificadas mensualmente por el Grupo Funcional de Giros y Conciliaciones
PLANILLA DE RENUMERACION DEL PERSONAL SUJETO AL REGIMEN LABORAL PRIVADO NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 728.
Esta función está a cargo del grupo funcional de remuneraciones del área de administración personal y es elaborada mensualmente.
PLANILLA DE RENUMERACION DEL PERSONAL DE SERVICIO PARLAMENTARIO SUJETO AL REGIMEN LABORAL PUBLICO NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 276
Es elaborado mensualmente bajo la responsabilidad del personal a cargo el grupo funcional de remuneraciones y del área administrativa personal
PLANILLA DE RENUMERACIONES DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO EL REGIMEN ESPECIAL LABORAL DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS CAS, NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 1057.
Está a cargo de esta función el grupo funcional de remuneraciones y del área administrativa del personal
Elaborada de forma mensual para el pago del personal de servicio parlamentario
OTROS PAGOS:
RACIONAMIENTO.
Se elabora mensualmemte
Indica en los incisos 4.2.4 y 4.2.5
Personal DIVSICON y Edecanes
Se elabora mensualmente para atender el pago del persona DIVISICON Y Edecanes
Movilidad
Se elabora mensualmente para atender el pago de la movilidad según nesecidades
Otras bonificaciones o beneficios que la Mesa Dírectiva del Congreso
de la República otorgue con carácter temporal o permanente.
UNIDADES ORGÁNICAS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE FORMULAR Y APROBAR LOS REPORTES DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
• El Área de Administración de Personal, es el encargado de elaborar las planillas de pago y expedir las respectivas boletas de pago.
• Emitir en los plazos establecidos de acuerdo a las directivas internas
• Los reportes de las planillas de pago son visados por las diferentes áreas responsables y son jerarquía en el cual es último en firmar es el Jefe del Departamento de Recursos Humanos
• El DRH tiene la obligación de comunicar al personal de que se acerque a firmar cada mes la boleta de pago.
ALTAS Y BAJAS DE LA PLANILLA DEL PERSONAL
Las altas (incorporaciones):
Se da de atreves de las disposiciones contenidas en los Acuerdos de Mesa.
Las bajas permanentes o temporales
Se efectúa dé acuerdo a las disposiciones
Acuerdos de Mesa
Resoluciones de Presidencia
Documento de Despido
Documento de Renuncia.
De la elaboración del Programa de Declaración Telemática - Planilla Mensual (PDT • PLAME)
El PDT - PLAME es elaborado por el personal designado por el Jefe del Área de Administración de Personal
Se presenta de conformidad con el cronograma de declaraciones establecido por la SUNAT.
De la actualización de datos de los beneficiarios de pensión de sobrevivientes
El Grupo Funcional de Caja
Es responsable de recibir los formatos de Declaración Jurada
Llenados y firmados por los pensionistas al momento de recoger sus Boletas de Pago.
El Grupo Funcional de Servicio Social
Responsable de realizar las visitas domiciliarias a pensionistas que presenten dificultad de traslado y a los pensionistas mayores de 80 años, a fin de actualizar sus datos.
Deben ser visados por área de recursos humanos.