PROGRAMA DEPORTIVO
Planeación y organización
Al iniciar y ponerse al frente de la coordinación de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, esto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.
Presupuesto
El presupuesto debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:
• Inscripciones
• Concesionarios
• Porcentaje de ventas.
• Stans
• Publicidad
Los egresos por entendido son los gastos realizados por:
• Programas de inauguración y clausura.
• Arbitraje
• Personal de Apoyo
• Implementos Deportivos
• Trofeos
• Transportación
• Coordinación
Organigrama
Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, así como los eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos.
Necesidades de material y equipo
Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar y/o reparar además de tener reservas de los materiales que más se utilizan. Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las áreas.
Jueces
Los jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.
Sistema de competencia
El sistema de competencia dependerá de las actividades que se vayan a presentar, pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los organizadores.
Ceremonia de apertura
Debe de ser agradable y cómoda para los invitados, además de que varía para cada evento y del carácter que este sea, pues puede haber banderas e himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.
Desarrollo
La ejecución como tal es la puesta en marcha de lo que está en el papel al campo de acción donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por la coordinación. Como es de suponerse, el arbitraje es el asunto más controversial del evento, teniendo de antemano que unos están con el juez pero otros no. En este caso el contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje deberá de ser con gente de experiencia y buen rendimiento en el refertado de instituciones.
Premiación
La premiación debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos más importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el compañerismo, además de que los reconocimientos y trofeos deben de hacer sentir a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, además de satisfactorio.
Ceremonia de clausura
Debe de ser agradable, rápida pero sin prisas, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida y de actos de compañerismo, además de hacer la entrega de los premios.
Convocatoria
La convocatoria, es aquella invitación que se hace a aquellos que deseen participar en las actividades en la cual se les indica:
• Nombre del evento
• Tipo de evento
• Lugar, fecha y hora de éste
• Número de lugares disponibles para la inscripción
• Costo
• Organizador y datos del mismo.
Adecuación de infraestructura
Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará el evento. Es posible que la decisión la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso.El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado. Además debe de ser agradable al público.
