Réunions efficaces

Ouvrir la réunion

Accueillir

Mettre a l'aise

Rappeler les objectifs

Préciser les rôles

Provoquer une informations

Présenter les méthodes de travail

Réussir l'animation

Taille du groupe

Très petit (2-4)

Petit (5-10)

Moyen (11-20)

Grand (+ de 20 )

Gérer le temps

Reformuler

Faire des synthèses

Mettre en valeur le travail de groupe

Mettre en œuvre la méthode

Gérer la prise de parole

Conclure et préparer la suite

Prendre le temps de conclure

Réfléchir à la suite

Organisation l'action

Rédiger le compte rendu

Le faire approuver

Respecter les horaires

Échanges informels après la réunion

En tirer les conclusion pour améliorer les suivantes

Thème

Objectif

Plan

Objectifs

Date

Lieu

Durée

1h30 - 2h00 ok

3h00 - 4h00 exceptionel

L'ordre du jour

Méthodes

Salle

Matériels nécéssaires

Plan de la réunion

Thème

Rôle de chacun

Choix des participants

Utilité

Prévoir à l'avance

Production

Facilitation

Régulation

Organisation

Du groupe

Du travail

Principaux

Animateur

Secrétaire

Participants

Décideur

Organisateur

Président

Faciliteur

Rapporteur

Spécialiste invité

Intervenants

Information et échanges

Résolution ou définition d'un problème

Lancer un projet / se coordonner / Faire le point

Négocier

Sensibiliser / donner envie / former les participants

En rang

Eclatée

En lune

En U

En cercle

En rectangle

Le tour de table

Support visuel

Travail en sous groupe

Les désaccords

Décision déjà prises

Pas de reformulation ni de conclusion

Manque de visuel

Fonctionnement

Thème spécifique

Réunion Annuelle ( A.G)

Réunion régulière