INVESTIGACIÓN, CATALOGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN APLICADA AL MUSEO
El museo como centro de investigación
La investigación
La investigación en los museos resulta indispensable puesto que:
El programa museológico y las aplicaciones museográficas incluyen en sus objetivos institucionales una política de investigación que les facilite:
La identificación e interpretación del patrimonio y su debida valoración, difusión, registro, inventario y catalogación
Los museos son considerados centro de investigación y proyección sociocultura debido a que :
se viven experiencias en donde se realiza el intercambio de información con el fin de crear nuvos conocimientos en la sociedad.
La ciencia de la documentación
La documentción es una ciencia
La documentación dentro de un museo tiene un valor de gran importancia puesto que refleja la investigación que se le a dado a una pieza u objetos, el documento es el elemento probatorio que daría a conocer la historia y condiciones que acompañan a la pieza u objeto que custodia el museo, garantizando su legitimidad y legalidad
El documento tiene el objetivo de
Hacer accesible la información que conlleva al conocimiento
El documento como herramienta de trabajo de los servicios del museo existe para
Apoyar los procesos administrativos que permiten la conservación, exposición, difusión y recuperación de información, entre ellos se encuentra las siguiente funciones:
Registro
Inventario
Control de movimientos
Catalogación
catálogo topográfico
catálogo sistemático
catálogo monográfico
catálogo razonado o crítico
En conclusión podemos decir que el museo es un centro de investigación por que las ciencias de la documentación permiten agrupar información y datos propias de para la construcción de conocimientos
Sistemas de documentación y catalogación
El programa DOMUS
Tras la necesidad de tener un Sistema Documental, la falta de tecnica en los servicios museisticos y bibliotecarios y las fallas en los procesos de nacionalización de creo el programa DOMUS que significa Normalización documental de museos
Este sistema tiene la finalidad de:
Servir a museos de cualquier titularidad y especialidad
Proponer un modelo de estructuras de información sistematizada que permita la gestión museográfica
Registrar, inventariar y catalogar fondos museográficos y documentales
Registrar informes de conservación y describir análisis y tratamientos de restauraciónde las colecciones,
Registrar, inventariar y catalogar la documentación del archivo administrativo.
ofrecer herremientas de control teminilogico, sistema de consulta a través de motores de base de datos, sistema para capturar imágenes
Es un sistema multi-ideomatico
El sistema de documentación y cataloganción tiene como objetivo registrar y recupear información relativa a la catalogación, tratamiento técnico-administrativos describiendo las terminologías para la clasificación, denominación y descripción de los fondos museográficos a lo largo del tiempo y posibilitando que la información pueda ser modificada fácilmente
La adaptación de un sistemas de documentación y clasificación permitirá un mayor control sistemático de la información especialmente las funciones y una mejora en el servicio.
Los responsables de estableces y adoptar la sistematización de las normas documentales dentro de este contesto son:
El Ministerio de Cultura
Las entidades museisticas
Movimiento de colecciones
Se realizan estos movimientos a las colecciones con la autorización del departamento de Conservación y/o Restauración (según qué casos) y el dejando constancia documental en donde se justifique el porque del movimiento y granizando los datos de su nueva lacalización y el tiempo de permanecía.
tipos de movimiento
Ingreso
La asignación es decir el destino de un bien que hace parte de la colección
El deposito
Movimientos internos
Movimientos externos
Baja
Criterios internacionales para la documentación en museos
La labor del CIDOC
EL CIDOC es el Comité Internacional para la Documentación
su labor es
La obtención de normas de información eucarística que permitan ofrecer un modelo base para la unificación de prácticas que facilite la comunicación, el desarrollo
Dentro de estas normas sobre información en los museos se encuentran
Normas sobre sistemas de información
Normas sobre intercambio de información
Normas sobre datos
Normas sobre procedimientos en operaciones
Realizar el estudio de las necesidades de los museos según las diferentes especialidades
Establecer de un grupo de categorías mínimo para la descripción de los objetos como:
institución
nº de entrada o registro
modo o forma de adquisición
fecha de adquisición
nombre común del objeto
El idioma del país
clasificación –término normalizado
descripción del objeto e historia del objeto
Las propuestas de esquema
Las propuestas de esquema para ficha de catálogo sistemático
Criterios
Datos cronológicos
Cultura o movimiento artístico
Sección o estética
Serie o época
Otros
Datos complementarios
Registro de entrada (Propiedad/Depósito) número
Inventario general, número
Catálogo monográfico, número
Catálogo topográfico, número
Conceptos
Clasificación y naturaleza del objeto
Autor o procedencia
Materia, soporte, procedimiento y técnica
Dimensiones
Estado de conservación
Negativos fotográficos, números
Síntesis histórica, estética y técnica
Variantes
Bibliografía
Observaciones
Otros datos
Esquema para el catálogo razonado de artistas
Apellidos y nombre del artista
Nombres o seudónimos por los que se le conoce
Fecha y lugar de nacimiento
Fecha y lugar de fallecimiento
Lugares de residencia y períodos (con indicación de fechas, países, ciudades, etc)
Nacionalidad (o nacionalidades)
Procedimientos o especialidades de expresión artística
Períodos fechados de actividad artística (lo más concretos y razonados)
Galerías, marchantes, mecenas o patrocinadores del artista
Formación académica artística
Formación investigadora (innovación y madurez técnica, formal, conceptual, etc)
Aprendizaje e influencia de otros maestros
Maestrazgo sobre otros artistas
Precios y reconocimientos
Exposiciones individuales y colectivas
Contexto estético y sociocultural de la época
Bibliografía, diferenciando entre la de carácter primario (propia del artista) y secundario
La necesario tener un adecuada normalizacion de las coleeciones dentros de las gestión museística se a vuelto indispensables para la difucipon de los recursos, de acuerdo con esto se han aprovechando las ventajas de la TIC, para impulsar las colaboración entre organismos internacionales y nacionales