Genetalidades de presupuestos

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Clases de Presupuestos: Ventas, Compras y Producción

Presupuestos de Ventas: predicen las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Investigación de motivación: Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente.

Qué es un Presupuesto

Un presupuesto es un plan integrado que nos ayuda a coordinador lo que se conoce en términos financieros con respecto a cada una de la operaciones y recursos que hacen parte de una organización o empresa para períodos determinados, con el fin de lograr los objetivos fijados por la gerencia. Definiendo las acciones a cumplir de acuerdo a las metas estipuladas, expresada en términos financieros que deben cumplirse en determinado lapso de tiempo y bajo condiciones previstas.

. Importancia de elaborar un Presupuesto.

La gran importancia que tienen los presupuestos dentro de una empresa como apoyo a la toma de decisiones para invertir a recursos, alcanzar sus objetivos y cumplir con sus obligaciones en un plazo establecido, y otra gran importancia es tener un alto nivel de compromiso que deben tener cada uno de los directivos de cualquier compañía en su planeación, ejecución y control, ya que este será objetivo común que medirá cada uno de los resultados y rendimiento de cada una de las áreas. http://beetonix.net/post/negocios/importancia-de-los-presupuestos/

Ventajas y Limitaciones en la elaboración de un presupuesto

VENTAJAS:
• Planea los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
• Controla el manejo de ingresos de la empresa.
• Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
• Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado
• Obliga a aplicar lo más eficientemente posible los recursos que dispone
• La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones mas acertadas.

DESVENTAJAS O LIMITACIONES.
• Este no debe sustituir la administración.
• Esta basado en estimaciones.
• Debe ser adoptado continuamente a cambios relevantes que surjan.
• Su ejecución no es autónoma.
• Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.
• En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.
• La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-Del-Presupuesto/2018096.html

Clasificación de los Presupuestos.

POR EL TIPO DE EMPRESA.- Estos pueden ser:
a) Presupuesto Público o Fiscal.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, los Municipios, las empresas descentralizadas etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias P.O.A.
b) Presupuesto Privado o Empresarial.- Son los realizados y utilizados por las empresas particulares como instrumento de su administración.
2) POR SU CONTENIDO.- Estos pueden ser:
a) Principales.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
b) Auxiliares.- Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
3) POR SU FORMA.- Según las fases alternativas que presenta, pueden ser:
a) Flexibles.- Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.
b) Fijos.- Son los presupuestos que permanecen invariables durante al vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
4) POR SU DURACION.- La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a mayor tiempo corresponderá una menor precisión uy análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:
A) A Corto Plazo, los que abarcan un año o menos, y
B) A Mediano plazo, los que se formulan para más de un año a 5 años
C) A largo plazo, son los que abarcan a más de 5 años
5) POR LA TECNICA DE SU VALUACION.- Los presupuestos pueden ser:
A) Estimados.- Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
B) Estándar.- Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevados las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de los anteriores representan los resultados que se deben obtener.
6) POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.- Por la forma como se exponen en los estados financieros son:
a) De Posición Financiera o de Balance General.- Muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como posición financiera o Balance General presupuestado.
b) De Resultados.- Muestran las posibles utilidades a obtener en un periodo futuro.
c) De Costos.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus partes.
La experiencia obtenida dará lugar a la elaboración del:
d) Presupuesto maestro o tipo.-. Con estos presupuestos se ahorra tiempo dinero y esfuerzo, ya que posteriormente, solo se hacen los que tengan variación sustancial.
7) POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE EN:
a) De Promoción, donde es necesario estimar ingresos y egresos que se efectuarán en el periodo presupuestado
b) De Aplicación, que se elabora normalmente para solicitud de créditos.
c) De Fusión, se elabora para ver resultados de una conjunción de entidades.
d) Por áreas y niveles de responsabilidad, cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas.
e) Por Programas (preparados normalmente por entidades Gubernamentales)
f) Base Cero.- no toma en cuenta las experiencias habidas, es costosa y no proporciona información muy oportuna.
8) DE TRABAJO.- Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las etapas de Previsión, Planeación. y Formulación.
http://www.emagister.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/clasificacion-presupuesto