DIGITALIZACION CERTIFICADA
El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo, en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento, con certificación tecnológica de
integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad. - (AGN COLOMBIA)
PREPARACION DE DOCUMENTOS
PLANEACION
ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
AISLAMIENTO FÍSICO
ESCANEO Y CAPTURA
PLANO
AUTOMATICO DINAMICO
CENTRAL O PLANETARIO
MODELOS OPERACIONALES
OPTIMIZACION DE LA IMAGEN
MEJORAS EN LA CALIDAD DE LA IMAGEN
APLICACION DE TECNICAS DE ESCANEO
EDICIÓN
CONTROL DE CALIDAD
INDEXACION O CAPTURA DE DATOS
BUSQUEDAS POR TEXTO LIBRE (OCR)
FIRMA ELECTRONICA
CAPTURA
CONSIDERAR MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
LA GARANTIA DEL SGDEA
CONSULTA
EQUIPO INDIVIDUAL
LAN
INTRANET
VIA WEB
MANTENIMIENTO Y PRESERVACION DIGITAL
COPIAS DE SEGURIDAD
MIGRACION DE MEDIOS
ACTUALIZACION DE VERSIONES DE SOFTWARE
ACTUALIZACION DE DE EQUIPOS