Vuiffuiv - kernteam
Ontwerp en Promotie (Emily Ginnebergen / Maarten De Spiegelaere)
Ontwerp
Huisstijl bepalen
grafisch thema
logo
lettertypes
Vlaggen
affiches
flyers
website
medewerkersbadges / bandjes
t-shirts of andere kledij
inkombewijzen
tickets
andere promo artikelen
Promotie
doelgroepen
leerkrachten
ouders
leerlingen
oud - leerlingen
externen
kanalen
Banners, affiches en flyers + extra's
FB en fuifsites
Kaartenverkoop
Sponsoring (?)
Sponsorbrief en fiscaal attest
zoeken van sponsors
Ouderraad
externen
Sponsorlogo's
coördinatie en medewerkers (Jan Guns en Stefaan Waegemans)
opstellen en opvolgen deadlines alle werkgroepen
opstellen en opvolgen begroting
opvolgen offertes en contracten
Opvolgen administratie en vergunningen
Sabam (10 dagen)
zaal
milieuvergunning
attest hygiëne
afstand van verhaal / brandverzekering
objectieve aansprakelijkheid onploffingen en brand (verantwoordelijkheid van de zaal)
max aanwezigen brandweerattest
jaartarief Dans / Billijke vergoeding
geluidsnormen VLAREM II
DJ
gebruik versterker / equaliser
uitbetaling / catering / einduur
Technische fiche
geluidsniveau, stijl, afbouw
bar
bijbestelling?
zelf schenken
verplichte drankafname / stopselgeld
affiches
zegelgeld?
VU / datum, plaats, uur
verzekeringen
verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
verzekering contractuele aansprakelijkheid (toevertrouwde eigendommen)
verzekering alle risico's (=+vandalisme)
ongevallen verzekering medewerkers
admin kernteam
registratie medewerkers
verdeling werkgroepen
website en maillijsten
shiftenlijsten
verwennen medewerkers (Frank D'Hondt)
catering medewerkers
medewerkersbadges
verdeling t-shirts
compensaties externe medewerkers
bedankingsfeestje
Preventie (?)
veiligheid (Jan Guns)
contact security
contact politie
contact brandweer
milieu
gehoor
db - normen
oordopjes
afval
alcohol
waterbar
Bar en catering (Johannes Lippens)
bekers
drank
prijszetting catering
jetons
afwas
catering zaal
Zaal (Jan Guns)
DJ's (?)
contact Zaal
Licht en geluid
opvragen en opvolgen materiaallijsten
algemene bestellingen
vervoer materiaal
Rand
Inkom
ticketcontrole
leeftijdcontrole
alcoholbandjes
Vestiaire
Wc
Randanimatie
Gangen
pijlen
infoaffiches
Frituur
Parking
Busdienst
EHBO