Comment être productif

Utilisez cette carte mentale pour contrôler le déroulement du travail de votre vie.

Mots clés: usage personnel, tâches

Comment être productif

Comment faire les choses facilement

Découvrez comment faire avancer les choses plus facilement en utilisant ce modèle et augmentez la productivité de votre équipe.

Dans un premier temps, notez toutes les choses que vous devez faire. Regroupez-les en tâches qui sont exploitables et non exploitables.

Faites un examen hebdomadaire pour suivre les tâches terminées et les tâches en cours.

Triez vos tâches en tâches que vous ferez et en tâches que vous déléguerez.

Main topic

Subtopic

Faire les choses

Getting Things Done (Faire les choses), appelé à juste titre l’art de la productivité sans stress, conceptualisé par David Allen, contient la méthodologie pour contrôler le flux du travail de votre vie.

Est-ce actionnable? - OUI

Si la réponse est OUI, alors votre question de suivi devrait être
Pouvez-vous le faire en moins de 2 minutes?

En moins de 2 minutes? - NON

Triez vos tâches, séparez celles que vous déléguez de celles que vous différez.

Reportez-le

Choisir quoi faire

Quel élément de la liste, s'il est complété, affecterait le plus les choses importantes dans ma vie?

Prochaine action

Organiser par contexte

Organisez vos tâches par contexte, de sorte qu'il sera plus facile de superviser toutes les choses que vous devez faire dans un certain domaine.

#commissions

#maison

#bureau

#ordinateur

#appels

Déléguez-le

C'est toujours une action, mais vous ne serez pas celui qui doit le faire. Divisez cette tâche en deux parties.

Suivre

Faites-vous une tâche de suivi pour ne pas oublier de vérifier ces demandes.

Suivi

En attente

Ajoutez toutes les demandes que vous avez faites à d'autres personnes à votre liste «en attente».

Demande

En moins de 2 minutes? - OUI

Si c'est le cas, ajoutez ici toutes les choses que vous pouvez faire maintenant (dans les 2 prochaines minutes) et faites-les!

FAIS LE MAINTENANT!

Revue

Un examen hebdomadaire est essentiel pour que tout se passe bien.

Au cours de cet examen, vous pouvez effectuer des ajustements ou des modifications.

Hebdomadaire

Gardez une trace du nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent.

Tâche courante

Restez concentré en sachant toujours quelles sont les tâches que vous avez actuellement en cours.

Tâches terminées

Est-ce actionnable? - NON

En général, toutes les tâches ne sont pas du tout réalisables.

Certains d'entre eux peuvent être supprimés et il y a quelques idées que vous pouvez conserver pour une révision ultérieure, ou vous pouvez créer une liste d'actions pour que celles-ci reviennent et examinent dans 6 mois environ.

Utilisez les marques ci-dessous pour trier les éléments non actionnables.

Déchets

Référence

Un jour peut-être

....

Boîte de réception de tout ce que vous devez faire

“Votre esprit est pour avoir des idées et non pour contenir des idées”.

La capture se fait 24h / 24 et 7j / 7 à partir d'e-mails, d'appels, d'idées issues de discussions avec d'autres ou d'idées issues de votre imagination et de votre créativité.

Mettez tout ce que vous avez à faire dans cette boîte de réception.

"Choses"

Waarom een Mindomo mindmap template gebruiken?

Mindmappen helpen je brainstormen, relaties leggen tussen concepten, organiseren en ideeën genereren.

Mindmapsjablonen bieden echter een eenvoudigere manier om aan de slag te gaan, omdat het kaders zijn die informatie bevatten over een specifiek onderwerp met begeleidende instructies. In essentie zorgen mindmapsjablonen voor de structuur die alle elementen van een specifiek onderwerp combineert en als startpunt dient voor je persoonlijke mindmap. Ze zijn een hulpmiddel om een praktische oplossing te bieden voor het maken van een mindmap over een bepaald onderwerp, zowel voor het bedrijfsleven als voor het onderwijs.

Mindomo brengt je slimme mindmap templates waarmee je moeiteloos kunt functioneren en denken.

Een sjabloon heeft verschillende functionaliteiten:

Beschrijvende onderwerpen

Onderwerpen met achtergrondtekst

Standaard tak

De sjabloongegevens verwijderen

Je kunt kiezen uit verschillende mind map templates van Mindomo's zakelijke of educatieve accounts, of je kunt je eigen mind map templates maken. Elke mindmap kan getransformeerd worden in een mindmap template map door extra notities toe te voegen aan één van de onderwerpen.