Este modelo de mapa mental ajuda você a organizar e equilibrar os principais elementos de um caso de negócio, incluindo vantagens, custos e riscos, para justificar seu projeto ou proposta. Comece delineando os objetivos do projeto, seguido por uma análise detalhada dos benefícios potenciais, custos associados e quaisquer riscos envolvidos.
Use o modelo para garantir que todos os aspectos sejam devidamente considerados, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões. Ideal para planejamento de projetos e propostas, este modelo ajuda você a apresentar um caso de negócio claro e persuasivo.
Introduzir o título do caso de negócio
Introduzir o projeto ou a ação proposta.
Acrescentar uma vantagem da adoção da ação recomendada.
Por exemplo:
Acrescentar uma vantagem de tomar ação mínima.
Por exemplo:
Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?
Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?
Acrescentar a vantagem de 'não atuar'.
Por exemplo:
Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?
Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?
Como é que os benefícios de 'KPI' ser medido?
Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?
Acrescentar um 'custo de funcionamento' necessário para manter a eficácia do projeto ou da alteração proposta.
Incluir:
Acrescentar uma desvantagem da adoção da 'ação recomendada'.
Por exemplo:
Acrescentar uma desvantagem de tomar a ação mínima.
Por exemplo:
Ação recomendada
Adicione uma ação a realizar para seguir o itinerário recomendado.
Identificar as acções que são essenciais e as que são opcionais.
Ação mínima
Adicione uma ação a tomar ou um item que não será alterado.
Incluir:
Nenhuma ação
Artigo
Adicionar um item inalterado
Identificar algo que não se alterará se não forem tomadas medidas.
Por exemplo, 'Continuar a utilizar o processo manual' ou 'Continuar a tolerar perdas neste segmento'
Acrescentar uma desvantagem de 'não agir'.
Por exemplo:
KPI
Como é que as desvantagens de 'Desvantagem' ser medido?
Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?
Como é que as desvantagens de 'KPI' ser medido?
Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?
Custos de capital
Acrescentar uma despesa de capital única necessária para este projeto.
Incluir:
Digite um risco de Projeto ou ação
Controlos
Que medidas estão a ser tomadas para controlar 'Risco'?
Como reduzir as probabilidades de ocorrência? Como reduzir o seu impacto caso ocorra?
Para onde ir a seguir?
Uma vez que completou o esboço do seu business case, pode agora Imprimir ou Descarregar ou Partilhar com um colega.
Em que 'pressupostos' se baseia a ação recomendada?
O que é que espera que mude ou continue a mudar? O que é que espera que se mantenha na mesma?
Acrescentar uma 'estratégia' organizacional com a qual esta decisão se relaciona, de forma positiva ou negativa.
Alinhamento estratégico
Como é que 'Projeto ou ação' alinhar com 'Estratégia'?
Adicionar notas sobre se a ação proposta apoia esta estratégia ou diverge dela.
Próximo passo
Quais são os 'próximos passos' a dar, se a aprovação for concedida?
ROI
Retorno do investimento
Resumir a forma como o investimento será reembolsado.
Benefício
Resumir os 'principais benefícios' que serão obtidos.
Ação
Escrever a 'ação proposta' em poucas palavras
Resumir os pontos principais do plano de ação proposto.
Mencionar:
Recomendação
Escreva um resumo das suas recomendações:
Decisão
Decisões necessárias
Que decisão deve ser tomada? É necessária a aprovação para passar à fase seguinte?
Leitor
Público
Adicione um leitor por função ou nome para este caso de negócio. Deve ser alguém que possa autorizar diretamente o projeto ou a ação proposta.
Que 'métodos' foram utilizados?
Acrescentar algumas informações sobre os métodos utilizados para determinar a ação proposta.
Inclua:
Adicionar uma parte interessada
As partes interessadas são pessoas envolvidas ou afectadas pela decisão a tomar aqui.
Incluir:
Qual foi a 'necessidade' subjacente a este projeto ou proposta?
Que problema resolve, ou que oportunidade aborda?
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