Plantilla de lista de control

Mis listas de control

Este mapa mental contiene algunas listas de control de ejemplo que puede modificar o eliminar.

Puede añadir nuevas listas de comprobación O añadir nuevos pasos a las ya existentes.

Lee más sobre cómo usar listas de control en el blog de Mindomo.

Otras listas de control

Crea tus propias listas de control y añade un enlace a ellas.

Para añadir una nueva lista de control, pulsa la tecla Insertar o TAB o crea una lista de control en el momento.

Crear o adjuntar lista de control

Crear o adjuntar lista de comprobación.

tareas

Añadir tareas.

Listas de trabajo

Puede copiar este tema para crear una nueva categoría de listas de control.

Para añadir una nueva lista de control a 'Listas de trabajo', pulsa la tecla Insertar.

Revisar un proyecto

Utilice esta lista de comprobación para revisar el estado de un proyecto y decidir las medidas correctoras.

Revisar los riesgos

• ¿Se han identificado adecuadamente los riesgos del proyecto?
• ¿Se controlan adecuadamente los riesgos del proyecto?
• ¿Ha estado el rendimiento del proyecto hasta ahora dentro de la evaluación de riesgos original, o han ocurrido cosas inesperadas?

Cuestiones de revisión

• ¿Qué problemas o bloqueos ralentizan el proyecto?
• ¿Qué medidas hay que tomar para eliminarlos?

Recursos de revisión

• ¿Dispone el proyecto de recursos y competencias suficientes?
• ¿Dispone el proyecto de procesos adecuados (por ejemplo, gestión del cambio)?
• ¿Qué mejoras son necesarias?

Revisar el presupuesto

• ¿El proyecto va por delante o por detrás del presupuesto?

Calendario de revisiones

• ¿Las entregas y los hitos van según lo previsto o con retraso?
• ¿Qué medidas son necesarias para que el proyecto se ajuste al calendario?

Evaluar una oferta

Utilice esta lista de comprobación para evaluar un presupuesto recibido de un proveedor.

Reputación

• ¿Qué reputación tiene este proveedor o este producto?
• ¿Cuánto tiempo llevan establecidos?
• ¿Puede hablar con otros clientes antes de hacer un pedido?

Garantía

• ¿Se puede cambiar de opinión después de hacer el pedido?
• ¿Qué garantía se ofrece?
• ¿Cuánto costará sustituir o reparar fuera de garantía?
• ¿Qué servicio posventa se ofrece?
• ¿Qué hará si el servicio posventa o la garantía no son lo que espera?

Disponibilidad

• ¿Está disponible el producto o servicio cuando lo necesita?
• ¿Habrá retrasos en la entrega?

Precios

• ¿Es el precio justo y competitivo?
• ¿Es demasiado barato, lo que significa que puede haber un servicio posventa inadecuado?
• ¿Está incluido todo lo que necesita o habrá otros costes en el futuro?
• ¿Qué condiciones de crédito se ofrecen?

Requisitos

• ¿Cumple el presupuesto todos los requisitos solicitados?
• ¿Qué más se ha incluido que usted no necesita?
• ¿Puede verificar que se cumplen todos los requisitos?
• ¿Qué pruebas hay de que se cumplirán los requisitos?

Establecer prioridades

Utilice esta lista de comprobación para priorizar las tareas.

Para añadir un nuevo paso a Establecer prioridades, pulse la tecla Insert o TAB.

Ni importante ni urgente

Identifique las tareas que va a aplazar y que puede que nunca haga.

Urgente

Identifique las tareas que son 'urgentes' según la definición de otra persona, pero que no contribuyen a los objetivos a más largo plazo.

Importante

Identifique las tareas que contribuyen a los objetivos a largo plazo, pero que no son urgentes.

Importante y urgente

Identifique qué tareas son importantes (contribuyen a los objetivos a largo plazo) y urgentes.

Listas de control personales

Puede copiar este tema para crear una nueva categoría de listas de control.

Para añadir una nueva lista de control a 'Listas de control personales', pulsa la tecla Insert o TAB.

Prepárese para una reunión en línea

• Prepárate para una reunión de negocios en línea.

Para añadir un nuevo paso a 'Prepárese para una
reunión en línea', pulsa Insertar o haz clic en el botón de abajo.

Activar Focus Assist

• Si tu ordenador dispone de un modo para suprimir notificaciones y sonidos, asegúrate de activarlo para evitar interrupciones mientras compartes tu pantalla.

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Pila de repuesto para el ratón

• Si el ratón de tu ordenador lleva una pila, asegúrate de tener una de repuesto cerca.

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Cerrar otras aplicaciones

• Cierra otras aplicaciones de tu ordenador que no quieras compartir accidentalmente.

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Comprobar sonido y cámara

• Haz una prueba de sonido.
• Asegúrate de que sabes cómo silenciarte y desilenciarte.
• Compruebe su nombre en la aplicación de reuniones en línea.

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Establecer un telón de fondo

Ordena tu oficina u organiza una pantalla verde y un telón de fondo electrónico.

Cerrar ventanas y puertas

Minimizar el ruido exterior.

Poner el teléfono en silencio

Ponga en silencio los teléfonos móviles y de sobremesa.

Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Consulte el enlace de la reunión

• Asegúrese de que dispone de un enlace de reunión actualizado.
• Si su reunión abarca varias zonas horarias, compruebe que las horas son correctas para cada zona.

Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Materiales distribuidos de antemano

• Asegurarse de que el orden del día y el material necesario para la reunión se hayan distribuido con antelación.

Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.

Plan mensual

• Añade aquí tus tareas del mes.

Para añadir un nuevo paso a 'Plan mensual', pulsa la tecla Insert o Tab.

Revisar el cuadro de mandos diario

Revise el mapa de su Cuadro de Mando Diario para asegurarse de que le está ayudando a gestionar su carga de trabajo con eficacia.

• Elimine los proyectos finalizados.
• Elimine los proyectos cancelados.
• Elimine los recursos que no utiliza y que probablemente no vuelva a utilizar.
• Añada nuevos proyectos o recursos que haya utilizado en el último mes.
• Asegúrese de que los recursos existentes son correctos.

Pulsa Intro para añadir otra tarea.

Actualizaciones administrativas

• Recopilar y archivar recibos, facturas y gastos.
• Actualización de otros registros empresariales.

Pulse Intro para añadir otra tarea.

Fijar objetivos de formación

• ¿Qué piensas aprender este mes?

Pulsa Intro para añadir otra tarea.

Programar reuniones y revisiones

• Programar reuniones y revisiones para actividades periódicas, como revisiones de proyectos, contactos con clientes y revisiones de personal.

Pulsa Intro para añadir otra tarea.

Revisión de citas y plazos

• Revise las citas y plazos importantes para el mes siguiente y asegúrese de que dispone del tiempo de preparación adecuado.

Pulsa Intro para añadir otra tarea.

Plan semanal

• Añade aquí tus tareas de la semana.
• Al final de cada semana, haz un plan para la siguiente.

Para añadir un nuevo paso a 'Plan semanal', pulsa la tecla Insert o Tab.

Bandeja de entrada vacía

• Consigue vaciar tu bandeja de entrada de correo electrónico, asegurándote de que todas las tareas abiertas están identificadas.

Pulse Intro para añadir otro paso a 'Plan semanal'.

Establecer 3 objetivos principales

• Identifica tres cosas que vas a conseguir esta semana.

Pulsa Enter para añadir otro paso a 'Plan semanal'.

• Fíjese en las citas de la semana siguiente para poder planificarlas.
• Deja tiempo suficiente para prepararte.

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan semanal'.

Plan diario

Añada aquí sus tareas del día.

Para añadir un nuevo paso a 'Plan diario', pulsa la tecla Insert o Tab.

tarea

subtarea

Las 3 acciones principales para hoy

• Escribe tus 3 tareas principales para hoy.

Añadir notas

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Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.

Nombramientos de revisión

• Comprobar que todas las citas están preparadas.
• Incluir un enlace al calendario en línea.

Añadir notas

Añadir hipervínculo

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.

Revisar los correos electrónicos marcados con asterisco

• Compruebe si hay correos electrónicos o mensajes que requieran una acción.
• Incluir un enlace al correo electrónico.

Añadir notas

Añadir hipervínculo

Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.

Actualizar las fichas horarias

• Añada cualquier detalle esencial para ayudar a completar este paso, por ejemplo, notas, una dirección web o datos de contacto.
• Incluya un enlace al sistema de registro del tiempo.

Añadir notas

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Pulsa Intro para añadir otra tarea a 'Plan diario'.