Plantilla de revisión de proyectos

Realice una revisión del proyecto para aprender lecciones constructivas y positivas de lo que ha ido bien y de lo que podría haber ido mejor, y para mejorar los procesos en beneficio de futuros proyectos.

Palabras clave: revisión de proyectos, gestión de proyectos, objetivos de proyectos, mejoras de proyectos

Plantilla de revisión de proyectos

Comience la plantilla del mapa mental retrospectivo del proyecto evaluando el rendimiento e identifique el presupuesto y los requisitos en relación con los entregables, los riesgos y la calidad.

Evalúe los éxitos, las razones y los procesos, y piense en lo que salió bien y en lo que le gustaría repetir en futuros proyectos.

Después, piensa en lo que podría haber ido mejor e identifica las áreas que necesitan mejoras. Considera los retos, las razones y los procesos que puedes hacer para evitar que todo esto ocurra en el próximo proyecto.

Una vez medidos los altibajos, reconsidere los cambios que puede introducir, que pueden incluir la planificación del proyecto, la redefinición de los requisitos, los procesos técnicos, etc.

La revisión del proyecto analiza los resultados obtenidos hasta la fecha y define si el proyecto ha alcanzado o no los objetivos fijados. Con esto en mente, define claramente los próximos objetivos que te ayudarán a cumplir el proyecto y añade los participantes que contribuirán a él.

Nombre del proyecto

Escriba el nombre del proyecto que se está revisando y pulse ''Intro.

Alcance

No incluye

Añade un aspecto o área del proyecto que esté excluido de esta revisión.

Incluye

Añade un aspecto o área del proyecto que esté incluido en esta revisión.

Qué cambiaremos

Revisa el análisis de resultados, lo que ha ido bien y lo que podría haber ido mejor y resume los cambios que harás a raíz de esta revisión.

Piensa en cambios en:

Seguimiento

¿Cuándo se realizará el seguimiento de la aplicación del cambio?
Añade una fecha o reunión de seguimiento.

En

¿Cuándo se aplicará el cambio?
Añade una fecha prevista para la finalización.

Quién

Persona

¿Quién aplicará el cambio?
Identifica a la(s) persona(s) responsable(s) de aplicar este cambio.

Objetivos

Objetivo

Los objetivos de la revisión deben explicarse a los participantes y tenerse presentes durante la revisión.
Añade un objetivo después de revisar tu proyecto.

Participantes

Participante

¿Quién debe participar en la revisión del proyecto?

Considérelo:

Añade un participante.

Lo que podría haber ido mejor

Añade un área que podría haber ido mejor, y que podría mejorarse en futuros proyectos.

¿Qué cambios podrían introducirse en los procesos y métodos' para evitar incumplimientos en futuros proyectos?

Piensa en:

¿Qué papel desempeñaron los procesos?

¿Había algún predictor?

Añade algunas notas sobre las razones del proyecto.

¿Se debió a:

Problemas

Problema

Añade algunas notas sobre lo que salió mal en el proyecto.

¿Fue:

Lo que ha ido bien

Zona

Añade un área que haya funcionado bien, de la que el equipo se haya sentido orgulloso y que te gustaría repetir en futuros proyectos.

Cambia

¿Qué cambios podrían introducirse en los procesos y métodos para garantizar que el éxito del proyecto pueda repetirse en proyectos futuros?

Piensa en:

Procesos

Proceso

¿Qué papel desempeñaron los procesos?

Predictores

Predictor

Añade indicadores que muestren cómo irá el proyecto.

Razones

Razón

Añade algunas notas sobre las razones del éxito del proyecto.

¿Se debió a:

Éxitos

Éxito

Añade algunas notas sobre lo que ha ido bien en el proyecto.

¿Fue:

Rendimiento

Calidad

Añade información sobre los resultados de calidad de tu proyecto.

Riesgos
Riesgo

Añade información sobre los riesgos de tu proyecto.

Cambios
Impacto

Añade información sobre el impacto del cambio en tu proyecto.

Entregables
Salida

Añade información sobre el rendimiento de los entregables.

Requisitos
Requisito

Añade información sobre el cumplimiento de los requisitos.

Calendario

Añade información sobre el rendimiento temporal del proyecto.

Presupuesto
Financial

Añade información sobre los resultados financieros del proyecto.

Comunicaciones
Información

Añade información sobre el rendimiento de la comunicación del proyecto.

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