ARQUIVO

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SÃO COMPLENTARES

ARQUIVO

SUPORTES FÍSICOS

MICROFILMAGEM

BENEFÍCIOS

DURABILIDADE

CONSERVAM-SE INDEFINIDAMENTE

GARANTIA DA CONFIDENCIALIDADE

A OLHO NU NÃO DÁ PARA VER

SEGURANÇA

ACESSO FÁCIL E RÁPIDO

REDUÇÃO DE ESPAÇO

VALIDADE LEGAL

PRINCIPAL RAZÃO

ECONOMIA DE ESPAÇO

GRAUS DE SIGILO

RESERVADO

CONFIDENCIAL

SECRETO

ULTRA-SECRETO

DIAGNÓSTICO

GESTÃO DE DOCUMENTOS

FASES

AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO

UTLIZAÇÃO

PRODUÇÃO

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

MÉTODOS COMUNS DE SE ORGANIZAR ARQUIVOS E FICHÁRIOS

IDEOGRÁFICO

PELO ASSUNTO DO DOCUMENTO

GEOGRÁFICO

PELO LOCAL DE PRODUÇÃO

NUMÉRICO

DÍGITO-TERMINAL

CRONOLÓGICO

SIMPLES

ALFABÉTICO SIMPLES

A PARTIR DE NOMES

SISTEMA INDIRETO

NECESSITA-SE USAR UM ÍNDICE OU UM FICHÁRIO

SISTEMA DIRETO

BUSCA FEITA DIRETAMENTE NO LOCAL ONDE SE ENCONTRA GUARDADO

TABELA DE TEMPORALIDADE

APLICAÇÃO

NÃO HÁ PRAZO PADRÃO P/DOCUMENTOS

CADA DOCUMENTO TERÁ SEU PRAZO P/ FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA E DESTINAÇÃO FINAL

ÓRGÃO ELABORADOR

APROVADA PELA AUTORIDADE DO ÓRGÃO

COMISSÃO DE ANÁLISE DE DOCUMENTOS

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

DETERMINA O PRAZO DOS DOC NAS FASES

DESTNAÇÃO FINAL

RECOLHIMENTO

DA FASE INTER P/ PERMENENTE

É a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo.

INTERMEDIÁRIA

TRANSFERÊNCIA

TERMO QUE DEFINE A MUDANÇA DA FASE CORRENTE P/ INTERMEDIÁRIA

CORRENTE

PODE PASSAR DIRETAMENTE P/ FASE PERMANENTE

EX:REGIMENTO INTERNO

ÚNICA FASE PELA QUAL TODO DOC. DEVE PASSAR

OBS:AQUI, JÁ PODEM SERELIMINADOS DIRENTAMENTE, DESDE QUE DEFINIDO PELA TT

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

QTO AO ESTÁGIO DE SUA EVOLUÇÃO

PERMANENTES OU DE TERCEIRA IDADE

SÃO OS ARQUIVOS PROPRIAMENTE DITOS

ARQUIVADOS DE FORMA DEFINITIVA

SE CONSERVAM EM RAZÃO DE SEU VALOR HISTÓRICO OU DOCUMENTAL

NÃO TEM VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVA

INTERMEDIÁRIO OU SEGUNDA IDADE

CHAMADOS DE "LIMBO" OU "PURGATÓRIO"

PERMANÊNCIA TRANSITÓRIA NESSES ARQUIVOS

NÃO CONSERVADOS PRÓXIMO AO ESCRTÓRIO

DEIXARAM DE SER FREQUENTEMENTE SOLICITADOS

CORRENTE OU PRIMEIRA IDADE

TIPOS:

GERAIS OU CENTRAIS

SETORIAIS

OU DEPENDÊNCIAS PRÓXIMAS DE FÁCIL ACESSO

LOCALIZADOS NOS ESCRITÓRIOS OU REPARTÇÕES QUE O PRODUZIRAM

DOC EM CURSO OU CONSULTADOS FREQUENTE MENTE

TEORIA DAS TRÊS IDADES

JEAN JACKES VALETTE

QTO A NATUREZA DOS DOCUMENTOS

ARQUVOS ESPECIAIS

guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam

OU DE SUPORTES ESPECÍFICOS

EX: DOC. EM CD, DVD, MICROFILME

DOC. DE TIPOS DIVERSOS

EX: ICONOGRÁFICOS, AUDIOVISUAIS, CARTOGRÁFICOS ETC

QTO A ENTIDADE MANTENEDORA

PRIVADOS

EX:ARQ. DAS LOJAS AMERICANAS; DO BRADESCO

PÚBLICOS

EX:ARQUIVO DO STJ; ARQUIVO DE UMA PREFEITURA

CONCEITOS BÁSICO

INFORMAÇÃO

DOCUMENTO

SUPORTE

TIPOS DE DOCUMENTOS

MICROGRÁFICOS

CARTOGRÁFICOS

INFORMÁTICOS

AUDIOVISUAIS

ICONOGRÁFICOS

TEXTUAIS

TERMOS TÉCNICOS

DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS

GUARDA PERMANENTE

TEM VALOR HISTÓRICO

ELIMINAÇÃO

NÃO TEM VALOR HISTÓRICO

PRAZO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS

PERÍODO QUE SERÁ MANTIDO

ARQ INTERMEDIÁRIO

ARQ CORRENTE

VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS

HISTÓRICO(SECUNDÁRIO)

TEM VALOR DEFINITIVO

EX.: DOC. RELATIVOS À ORIGEM DA INSTITUIÇÃO;NORMAS;REGULAMENTOS

FINALIDADE DIF PARA A QUAL FOI CRIADO

PASSA SER CONSIDERADO FONTE DE PESQUISA

ADMINISTRATIVO(PRIMÁRIO)

VALOR TEMPORÁRIO

VALOR QUE O DOC APRESENTA P/ FUNC. DA INSTITUIÇÃO