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por Araitz Perez Otazo 5 anos atrás

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EL PROCESO DE DESVINCULACION LABORAL

Una entrevista de desvinculación laboral debe ser meticulosamente estructurada para asegurar que el proceso sea claro y respetuoso. Primero, se explican los motivos del despido y se comunican los pasos a seguir desde ese momento, en una duración aproximada de veinte minutos.

EL PROCESO DE DESVINCULACION LABORAL

LA ENTREVISTA DE DESVINCULACIÓN LABORAL

EL OUTPLACEMENT

También llamado desvinculación asistida, es un servicio que se ofrecerá a determinadas personas que abandonan la organización, consistente en la búsqueda de un nuevo empleo de nivel y condiciones similares a las anteriores, en el menor tiempo posible con la asistencia y ayuda de un especialista.

ESTRUCTURA

CUERPO DE LA ENTREVISTA
DURACIÓN

20 MINUTOS

EXPLICAR LOS PASOS A SEGUIR A PARTIR DE ESE MOMENTO
EXPLICACIÓN MOTIVOS
COMUNICACIÓN DEL DESPIDO
PASOS PREVIOS
¿QUIÉN, CÓMO Y CUÁNDO?

La persona responsable de comunicar el despido será el encargado directo en este caso de Felisa acompañado del técnico de RRHH. Y se comunicará a través de la entrega de la carta de despido, continuando después con la entrevista de desvinculación guiada por el técnico de RRHH pero realiza por el encargado, el viernes a las 14:00 horas.

PREPARACIÓN POSIBLES PREGUNTAS Y RESPUESTAS
ASPECTOS

OTROS

Otros aspectos a tener en cuenta:



En el caso del despido de Felisa lógicamente no cabe reubicación interna en la plantilla, y la persona encargada de realizar la comunicación será el responsable directo de Felisa acompañado del/la técnico/a de RRHH el lunes siguiente a primera hora. La comunicación se hará de forma grupal reuniéndolos en la oficina, y se les explicarán los motivos que han conllevado este despido y se intentará tranquilizarlos explicándoles que no les tiene porque pasar a ellos, que ha sido una decisión estratégica par que la organización pueda seguir obteniendo beneficios.

CONTEXTO

Se tendrán en cuenta los siguientes elementos contextuales:



Para el caso de Felisa, se ha escogido el viernes a las 14:00 horas (hora de finalización de la jornada laboral dentro de la organización) en la sala de formación, por los siguientes motivos:


  1. Tanto Felisa como los compañeros tienen el fin de semana para reponerse.
  2. Todos los viernes Felisa procura cerrar muchas tareas pendientes, por lo que se evita dejar algunas a medias.
  3. Se evitan escenas desagradables para los compañeros, ya que no se sabe la reacción que tendrá Felisa.
  4. Se asegura la integridad de los bienes, recursos e información de la orgnización, ya que Felisa no tendrá tiempo de reacción y tendrá escaso tiempo para recoger y despedirse.
  5. Se ha escogido el aula de formación porque se encuentra aislada y separada del resto de las oficinas, además es un lugar confortable y cómodo. Por lo que Felisa podrá desahogarse sin miedo a que le escuchen o espíen.


La persona que se encargará de acompañar a Felisa a recoger sus efectos personales será el/la técnico/a de RRHH.

FORMALES

Los aspectos formales conllevan:



En el caso de Felisa, al tratarse de un despido por causas económicas se deberá justificar conforme lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, que realmente concurren esas causas.


Y la normativa laboral entiende que existen esas causas cuando de los resultados de la empresa se desprenda una situación económica negativa, en casos tales como la existencia de pérdidas actuales o previstas, o la disminución persistente de su nivel de ingresos, que puedan afectar a su viabilidad o a su capacidad de mantener el volumen de empleo. A estos efectos, la empresa tendrá que acreditar los resultados alegados y justificar que de los mismos se deduce la razonabilidad de la decisión extintiva para preservar o favorecer su posición competitiva en el mercado.


Y al respecto de la elección, será el responsable directo de Felisa, el responsable de efectuar la comunicación acompañado del/la ténico/a de RRHH.

PROFESIONALES

Analizaremos los siguientes aspectos profesionales:



En el caso de Felisa lo hemos analizado de la siguiente forma:


Análisis de la DPT y las Competencias exigidas para el puesto, como la relación del/la trabajador/a con los compañeros y equipo de trabajo:


DPT de la posición de Administrativo/a: Se encarga de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.


Principales funciones:


Al respecto de las competencias, debe contar con las siguientes:


En lo que respecta a la relación con los compañeros, Felisa tiene mucho carácter y en ciertas ocasiones ha tenido pequeños roces y conflictos con el resto de los miembros de la organización.


Consecuencias que el despido pueda suponer en otros miembros de su equipo, compañeros, o resto de trabajadores.


Pueden derivarse inseguridades en el resto de miembros de la organización por no haber previsto este despido.


Revisar la información acerca de las valoraciones profesionales, evaluaciones del desempeño, historial profesional y salario.


Las valoraciones no han sido ni positivas ni negativas, pero recientemente el departamento de RRHH ha recibido notificaciones de algunos miembros de la organización al respecto de la calidad del trabajo de Felisa, que había empeorado.

Percibe salario de administrativa por convenio colectivo de despachos y oficinas.


Causas y motivos del despido.


El despido se ha motivado por causas ETOP, y se ha decidido prescindir de Felisa, ya que no se trata de una empleada clave, por lo que la organización, no pierde tanto como despidiendo a otros empleados que si se consideran claves, y de otros que salarialmente tienen condiciones más inferiores que las de Felisa.


Listado de clientes/proveedores afectados por dicho cambio.


Felisa tiene contacto directo diario con numerosos clientes y proveedores del área de las ventas y compras.


Miembros del equipo o compañeros que se puedan ver afectados.


En este caso, ninguno se encontrará afectado.


PERSONALES

Recopilamos los siguientes datos del/a trabajador/a:



Por lo tanto, en el caso de Felisa podemos decir:


VALORACIÓN FINAL DESPIDO

Se efectuará una última valoración de la opción del despido: Teniendo claro que se despide a la persona adecuada.


En el caso de Felisa, se ha meditado esta decisión siguiendo una serie de criterios y por la situación económica de la organización no cabe otra opción que proceder al despido.

Se recopilará información y se tomarán decisiones acerca de:

OBJETIVOS

INFORMACIÓN
REDUCIR TENSIÓN
BUENA IMAGEN CORPORATIVA
REDUCIR SHOCK

CONCEPTO

La desvinculación laboral se entiende como la transición de empleados fuera de la organización, que puede producirse por voluntad de la empresa o por la del trabajador, por lo tanto, este concepto engloba tanto el despido del trabajador como su baja voluntaria de la empresa.


Tendrá gran importancia en el caso de la baja voluntaria y sobre todo si se trata de un empleado clave, el valorar cuáles han sido los motivos de abandono.