Guia 34

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ISO 14001 2015

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Administración Empresarial. Licenciatura en Administración de Empresas a distancia

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GUÍA 34: Guía para el mejoramiento institucional

Segunda etapa: la elaboración del plan de mejoramiento

Paso 5: Elaboración del cronograma de actividades

el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento.

Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato con los siguientes aspectos

Meses

1. Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.

Por buscar avances específicos en un lapso de tiempo determinado

Paso 6: Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

El establecimiento educativo contará con el presupuesto para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato con los siguientes aspectos

Fuente de financiación

Costo total

Actividad

Meta

1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento

Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiación.

Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.

los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo

Paso 7: Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Subtopic

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.

Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato con los siguientes aspectos

Responsables

Acciones

Objetivos

1. Socialización del plan de mejoramientopic

Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados

Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.

¿Qué contiene?

El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión para producir, en un período determinado, cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución

Paso 4: Definición de las actividades y de sus responsables

Al finalizar, el establecimiento educativo contará con la definición de todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento

2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades

1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

Establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.

Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.

Paso 3: Definición de los indicadores de resultados

Indicadores para verificar el grado de cumplimiento

Fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.

1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento

Los directivos establecen unos indicadores

Los de resultado

Los de proceso

Para delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos.

Avanzar el plan de mejoramiento

Paso 2: Formulación de las metas que parten de la equidad como principio

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento

Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad utilizando diferentes criterios en una table

Plazo

Responsable

Indicadores

Metas

Objetivo

1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento

El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa plantearan las metas que se cumplirán al final del período del plan

Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué tiempo.

Saber qué quiere lograr, a dónde quiere llegar, qué actividades se realizarán y definición de metas claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión

Paso 1: Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión

Oportunidades de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos

Escala que va de 1 a 5

Un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.

2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento

1. Análisis y priorización de los factores críticos

Impacto

Tendencia

Urgencia

Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.

Permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período

Primera etapa: autoevaluación institucional

Paso 3: Elaboración del perfil institucional

Una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.

Permite sistematizar la información de manera que sea mas comprensible la información

2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión

1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo

Paso 4: Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.

Oportunidades de mejoramiento

Fortalezas

Áreas de gestión

Gestión de la comunidad

Administrativa y financiera

Académica

Directiva

3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años

2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales

1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales

¿Parta qué?

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de las debilidades más apremiantes

El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento.

Principios basico

-Legitimidad

-Coherencia

-Continuidad

-Participación

-Corresponsabilidad

-Veracidad

¿Qué es?

Es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.

Paso 2: Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión

Al finalizar se contará con una valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión

Actas

Manual de convivencia

Plan de estudios

PEI

Datos disponibles en el establecimiento

Escala de niveles de desarrollo

Mejoramiento continuo

Apropiación

Pertinencia

Existencia

3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión

1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión institucional y del establecimiento educativo como un todo.

¿Por qué?

permite conocer con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.

Paso 1: Revisión de la identidad institucional

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una visión, una misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa.

Herramientas

4. Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y los valores institucionales

3. Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucionaltopic

2. Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto

1. Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo

Actividades

4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios

3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional

2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto

1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativoubtopic

¿Para qué?

Para establecer qué tan explícitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento; y qué tanto éstos responden a las necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.

¿Por que?

Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque esté implícita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos miembros de su equipo