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por Felipe Fuentes 4 anos atrás

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Importancia y aplicación de la técnica administrativa

Las técnicas administrativas son esenciales para la planificación y ejecución eficiente de proyectos. Entre las herramientas destacadas se encuentran los diagramas de Pert y Gantt, que ayudan a visualizar y gestionar el tiempo y las tareas de un proyecto.

Importancia y aplicación de la técnica administrativa

Luis Felipe Fuentes Herrera

Referencias

https://www.uv.mx/iiesca/files/2013/01/foda1999-2000.pdf https://robertoespinosa.es/2017/05/13/benchmarking-que-es-tipos-ejemplos http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/leip/alvarez_e_c/capitulo4.pdf

https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-planeacion/ https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/12/herramientas-usadas-organizacion.jpg https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/12/14/tecnicas-o-herramientas-mas-utiles-en-la-direccion-de-proyectos-3/ https://www.isotools.cl/herramientas-de-control-de-calidad/

Importancia y aplicación de la técnica administrativa

Herramientas

Organización
Diagrama de Pert

Calcular de forma ágil los tiempos que va a consumir un proyecto.

Representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las distintas tareas

Manuales

Organizacional

se utiliza de apoyo para la correcta coordinación de todas las personas que forman parte de una estructura organizacional

dar a conocer los objetivos y las funciones

difundir las lineas de autoridad y responsabilidad

De departamentos

De procedimiento

Documento que contiene información detallada, ordenada, sistemática e integral

las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos

Diagrama de Hilo

modelo a escala en que se sigue y mide con un hilo el trayecto de:

Equipo

Materiales

Trabajadores

Carta de Distribución de Trabajos

Explica cómo está distribuido el trabajo y las relaciones que existen dentro del grupo

Sirve para analizar las labores de grupos pequeños

Entre 5 y 15 personas

Control
Diagrama de dispersión

gráfica de dispersión o gráfico de burbujas

Permite analizar si existe algún tipo de relación entre dos variables.

Utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos.

Histograma

Representación gráfica de una variable en forma de barras

La superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.

Se agrupan los datos en clases, y se cuenta cuántas observaciones (frecuencia absoluta) hay en cada una de ellas.

Hojas de verificación
Tabla de datos

Analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

Permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original.

Diagrama de Ishikawa

Diagrama Causa-Efecto

Herramienta para el análisis de los problemas

Dirección
Diagrama de ruta crítica

El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una duración estimada.

Consiste en:

Definir costos y tiempo estimado para cada actividad

Establecer relaciones entre las actividades.

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto

Diagrama de barras

Se utilizan para comparar dos o más valores.

Está formado por barras rectangulares cuya altura es proporcional a la frecuencia de cada uno de los valores de la variable.

Herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo.

Diagrama de control

Herramienta utilizada para distinguir las variaciones

Debido a:

Causas asignables o especiales a partir de las variaciones aleatorias inherentes al proceso.

Diagrama de Pareto

Identifica los defectos que se producen con mayor frecuencia

Ejemplo

Causas más frecuentes de quejas

Causas más comunes de los defectos

Tipo especial de gráfica de barras donde los valores graficados están organizados de mayor a menor

Planeación
Diagrama de Gantt

Proporciona una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Programación lineal

Proporcionar modelos destinados a la ssignación de recursos limitados

Técnica matemática relativamente reciente que consiste en una serie de métodos y procedimientos que permiten resolver problemas de optimización.

Diagrama de Flujo

Documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos

Emplean rectángulos, óvalos, diamantes y flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia

Describe un proceso, sistema o algoritmo informático.

Benchmarking

[

Tipos

Funcional

Competitivo

Proceso por el cual se toma como referencia los productos, servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes, para compararlos con los de tu propia empresa

Realizar comparaciones y mejoras

Análisis FODA

Se divide en:

Externo

Amenazas

Oportunidades

Interno

Debilidades

Fortalezas

Un análisis de estos factores permitirá que defina con claridad las actividades y las metas necesarias para alcanzar los objetivos

Permite crear o reajustar una estrategia