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Paso 5 Marco conceptual de la contabilidad

Período y ciclo contable

El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo.

El ciclo contable se puede definir como el registro de todas las operaciones financieras que realiza una empresa, teniendo en cuenta que siempre debe existir un inicio y un fin.

Esquema del proceso o ciclo contable

10- Estados de flujos de efectivo

Comprenden las actividades de operación, las de inversión y las actividades financieras.

9- Estados de cambio en el patrimonio neto

Variación en el patrimonio de la empresa.

8- Estados de resultados

Estado de pérdidas y ganancias, registra tanto los ingresos como los gastos de la empresa.

7- Balance general

6- Asientos de cierre

Es cada anotación realizada con la finalidad de reflejar cualquier hecho económico de una organización.

5- Preparación de estados financieros

Se preparan normalmente sobre la base de que la entidad está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible.

4- Realización de ajustes y correcciones

Normalmente a 31 de diciembre, sobre los gastos, ingresos, activos o pasivos para imputarlos en el ejercicio correspondiente

3- Verificación de la balanza de comprobación

Es un documento en el que aparecen todas las cuentas que han tenido movimientos a lo largo del ejercicio y hasta el momento en que se imprime con sus correspondientes saldos al Haber al debe.

2- Agrupamiento y clasificación en el libro mayor

Registro de todos los movimientos de una única cuenta por orden cronológico

1- Registro de operaciones en el libro diario

 Registro diario de las operaciones realizadas en unas cuentas determinadas.

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Estados financieros

muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los inversores considerar si la empresa tienen un estado solvente. Los estados financieros se clasifican en balance de situación, se encarga de informar la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones en este se muestran las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Cuenta de Resultados, Compara los ingresos de la empresa con los costos de la misma, se incluyen las cuentas de Ingresos y Gastos. Estados de cambio en el patrimonio neto, este muestra las variaciones de las entradas y salidas de las operación de la empresa entre un periodo y otro durante el año.

Clasificación y naturaleza de las cuentas

Clase / Tipo de Cuenta / Naturaleza

1 Activos Debito

2 Pasivos Crédito

3 Patrimonio o capital Crédito

4 Ingresos Crédito

5 Gastos Debito

6 Costos de Venta Debito

7 Costo de producción Debito

8 Cuentas de orden deudoras Crédito

9 Cuentas de orden acreedoras Debito

Plan de cuentas

Es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables, se trata de un orden de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable, el plan de cuentas suele ser codificado para facilitar el conocimiento. Está compuesto por el código de la cuenta, el cual es un conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación. En el plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta; el segundo digito representa el grupo de la respectiva clase; los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta y esta tienen el nombre general de un concepto o hecho económico; los dígitos 5 y 6 son la subcuenta y especifican más la cuenta; los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto.

Ecuación patrimonial

Es la comparación que se hace de lo que tiene la empresa y lo que debe, se presenta con la siguiente ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza la formula antes mencionada.

Registros contables

Es el mecanismo con el que se ingresa a la contabilidad un hecho económico realizado por la empresa, colocando en cada cuenta el valor que corresponde según la operación realizada, el registro contable responde al principio de partida doble.

Partida doble

Es un registro que se hace en dos cuentas distintas una débito y una crédito, las cuales se contrarrestan y mantienen una igualdad. Este método se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor.

NIIF y NIC

las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados, las Normas Internacionales de Contabilidad son un conjunto de estándares con el fin de establecer como deben presentarse los estados financieros.

Políticas contables

Estas no cuentan con detalle suficiente lo referente a las transacciones especificas de dicha entidad, por eso es necesario elaborar procedimientos o manuales contables de registro de transacción , estos se sustentan por medio de memorandos técnicos y son elaborados por asesores externos y personal interno

Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas, estadística, administración o incluso con la informática. La contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud económica de una organización.

La contabilidad puede ser definida como el proceso de identificar, medir y comunicar información económica de tal manera que los conocedores de esa información puedan tomar mejores decisiones gracias al nuevo conocimiento

Tipos de empresas o sociedades

Forma jurídica

Empresario individual o autónomo, sociedad limitada o anónima, comunidad de bienes.

Titularidad de la empresa

Pública, privada o mixta.

Sector económico al que pertenecen

Sector primario, secundario, terciario, cuaternario y quinario.

Distinguiendo área geográfica

Local, regional, nacional, multinacional.

Actividad que realiza

Producen bienes u ofrecen servicios.

Según el tamaño

 Número de empleados, cantidad de activos, facturación.

Objetivos de la contabilidad

Conocer el estado financiero de una determinada compañía, tanto internamente como de cara al exterior. De manera interna, los socios y directivos de una empresa desean conocer en reglas generales cuáles son las cifras de compras y ventas de la misma, así como las partidas concretas de clientes y proveedores.

Actividades económicas

son procesos que a través del uso de factores de producción crean bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores en la economía. Estas incluyen actividades comerciales, pues el comercio también agrega valor a la economía.

Tipos de contabilidad

7-Contabilidad de organización de servicios

Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc.

6-Contabilidad por actividad

Busca operar y clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la empresa

5-Contabilidad de costes

Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos que genera la compañía

4-Contabilidad gerencial

También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de contabilidad de una empresa que tiene los objetivos de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía.

3-Contabilidad de gestión

También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además de forma normalmente más exhaustiva

2-Contabilidad fiscal

Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de tributos

1-Contabilidad financiera

Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. 

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

Gastos

Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos que dan como resultado decrementos en el patrimonio.

Ingresos

son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio.

Cuando hablamos que deben ser producidos a lo largo del período contable se hace referencia a que se deben reconocer con el período que se devenga.

Patrimonio

Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una vez se han descontados los pasivos. El patrimonio es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las deudas adquiridas.

Pasivos

El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros, producto de acciones u operaciones pasadas. El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos para cumplir con el compromiso adquirido.

Son aquellas obligaciones financieras, las deudas con proveedores, los impuestos adeudados.

Activos

Son los recursos, bienes o propiedades que tiene la empresa de los cuales se espera un beneficio económico a futuro. Este requiere que el derecho o la propiedad de la que se espera un beneficio futuro estén controladas por la empresa, es decir que tenga la capacidad de obtener beneficios por si misma.

Ejemplo

El inventario, el cual se rige bajo el decreto 2649/1993. Son vienes corporales destinados a la venta, en proceso de producción, en bienes que serán consumidos en otros productos vendidos.