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Trabajar con documentos

Buscar y reemplazar texto y formato

Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar, la cual automatiza el proceso de busc ar texto dentro de un documento. Además de buscar y reemplazar palabras, puede: Usar expresiones regulares( comodines) para realizar una búsqueda más precisa (véase la Ayuda para más información). Buscar y ree mplazar formatos específicos Buscar y reemplazar estilos de párrafo Para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (figura 10), use las teclas abreviadas Control+F o seleccione Editar > Buscar y reemplazar . Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar .

Seleccionar un bloque de texto vertical

Puede seleccionar un bloque vertical o columna de texto separada por espacios o tabu laciones (como podrá encontrase en textos pegados procedentes de correos electrónicos, listados de programas u otras fuentes) usando el modo Selección por bloque de LibreOffice . Para cambiar al modo Selección de bloque, vaya a Editar > Modo Selección > Blo quear área , o haga clic tantas veces como sea necesario para, en la barra de estado, STD cambie a BLK.

Trabajar con texto

Manual de Usuario LibreOffice - WRITER Pag. 10 de 48 3.2. Trabajar con texto En Writer se trabaja el texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) como en cualquier otro programa. LibreOffice también dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.

Guardar como archivo Microsoft Word

Para guardar un documento como archivo Microsoft Word: 1. Primero guarde su documento en formato LibreOffice (.odt). Si no lo hace, cualquier cambio realizado desde la última vez que lo guardó só lo aparecerá en la versión Microsoft Word del documento. 2. Luego haga clic en Archivo > Guardar como . Aparece la ventana Guardar como (figura 6). 3. En el menú desplegable del campo Tipo , seleccione el tipo de formato Word deseado. Haga clic en Guardar . A part ir de este punto, todos los cambios que realice se aplicarán solo al documento Microsoft Word. De hecho, ha cambiado el nombre del documento. Si desea volver a trabajar con la versión LibreOffice del documento, deberá volver a abrirlo.

Seleccionar elementos no contiguos

Para seleccionar elementos no contiguos ( tal como se muestra en la figura 7) mediante el ratón: 1. Seleccione el primer trozo de texto. 2. Mantenga presionada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el siguiente trozo de texto. Repita tantas veces como sea necesario. Ahora puede trabajar con e l texto seleccionado (copiarlo, borrarlo, cambiar el estilo, etc.)

Cortar, copiar y pegar texto

Cortar y copiar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras aplicaciones. Para ello, puede usar el ratón o el teclado. Cortar: Use Editar > Cortar , Control + X o el menú Cortar de la barra de herramientas. Copiar: Use Editar > Copiar o Control+C o el icono Copiar . Pegar: Use Editar > Pegar o Control+V o el icono Pegar .

Completar palabras

Manual de Usuario LibreOffice - WRITER Pag. 19 de 48 Si Completar palabras está activado, Writer intenta deducir qué palabra está escribiend o y se ofrece para completar la palabra. Para aceptar las sugerencias, presione Entrar. En caso contrario, continúe escribiendo.

Usar AutoCorrect

La función Corrección automática d e Writer dispone de una larga lista de errores ortotipográficos comunes que corrige automáticamente. Por ejemplo, ―ahy‖ será sustituido por ―hay‖. Seleccione Herramientas > Corrección automática para abrir el cuadro de diálogo. Aquí podrá definir qué caden as de texto se corregirán y cómo. En la mayoría de los casos, las cadenas predeterminadas son adecuadas

Usar herramientas de idioma

LibreOffice dispone de ciertas herramientas que facilitan el trabajo si se están mezclando distintos idiomas dentro del mismo documento o se escriben documentos en varios idiomas. Pu ede establecer el idioma para todo el documento, seleccionar párrafos o, incluso, sólo palabras o caracteres individuales. En versiones anteriores a LibreOffice 3.0 era necesario usar estilos para insertar en un documento párrafos o grupos individuales de caracteres con un idioma distinto, pero ahora esto puede hacerse cómodamente desde el menú principal.

Insertar símbolos

Manual de Usuario LibreOffice - WRITER Pag. 14 de 48 3.7. Insertar símbolos Un símbolo es un carácter especial que no se encuentra en el teclado español estándar. Son ejemplos de símbolos: © ¾ æ ç ñ ö ø ¢. Para insertar un símbolo: Coloque el cursor donde desea introducir el símbolo. 1. Haga clic en Insertar > Símbolos para abrir la ventana Símbolos (figura 11). 2. Seleccione los símbolos que desea introducir, en orden, y haga clic en Aceptar . Los símbolos sele ccionados se muestran en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Cada vez que selecciona un símbolo, este se muestra en la parte inferior derecha, junto con su código numérico.

Revisión ortográfica

Manual de Usuario LibreOffice - WRITER Pag. 15 de 48 3.8. Revisión ortográfica Writer proporciona un revisor ortográfico, que puede utilizarse de dos maneras: Revisión automática comprueba cada palabra a medida que se escribe, y subraya las palabras mal escritas con una línea roja ondulada. Cuando se corrige la palabra, la línea desaparece. Para llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o de una selección de texto) haga clic sobre el botón Ortografía y gramática . Esto revisa el documento o la selección y abre el cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún error.

Usar AutoTexto

AutoTexto le permite asignar una combinación de teclas a textos, tablas, gráficos y otros elementos. Por ejemplo, en lugar de escribir ―Director General‖ cada vez que use esa frase, puede escribir só lo ―dg‖ y presionar F3 . O puede guardar una nota con formato (como la de esta página) como AutoTexto y luego insertar una copia escribiendo ―nota‖ y presionando F3 .