ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Общие требования к созданию документов

на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

Текст документа выравнивается по ширине листа

бланки документов в организации

общий бланк

для изготовления любых видов документов

бланк письма

бланк конкретного вида документа

Реквизиты документов

Герб

помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Эмблема организации,

Товарный знак

помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации

Наименование организации

должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных

Наименование структурного подразделения

используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

Наименование должности лица

используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории

Справочные данные об организации

казываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации, номер телефона, факсса, сетевой адрес.

Наименование вида документа

указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа

дата документа

записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

регистрационный номер документа

отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.