Análisis de Puesto
IMPORTANCIA: Ayuda a procesos de
-Selección
-Promoción
-Evaluación
Influye en el establecimiento de:
-Estructura de la organización
-Estructura de los puestos de trabajo
-Grado de autoridad
-Alcance de control
Criterios de rendimiento
-Redundancia de empleados -Consejo
MÉTODOS ESTRUCTURADOS
Técnicas centradas
en la persona:
-Cuestionario de análisis de
puesto
-Inventario de elementos de
trabajo
-Análisis de capacidades físicas
técnica del suceso critico
Técnicas centradas
en el puesto:
-Análisis funcional.
-Cuestionario de descripción
de puestos de gerencia.
-Sist. matricial de información
del puesto.
-Inventario análisis ocupacional
-Análisis de método.
-Muestreo de trabajo.
RELACIONES E INFLUENCIA
Las metas y características de la
organización incluye algunos conceptos
importantes :
*Metas de la organización *Tecnología *Planificación de recursos humanos *Reclutamiento y selección *Evaluación del rendimiento y formación *Retribución *Gestión y planificación de la carrera profesional
*Gestión de la salud e higiene en el trabajo
TENDENCIAS EN LOS PROCESOS
En la actualidad han surgido
varios cambios en el mundo
del trabajo
Con estos cambios los métodos
tradicionales van pasando a un
lado, esto nos da a entender que
el análisis de puesto siempre se
realizara pero deberá ir incorporando nuevas tendencias.
Las tendencias deberá
reflejar dos principios
organizativos actuales
EVALUACIÓN
Al momento de evaluar los/el
métodos que se haya utilizado
hay que tener en cuenta la
utilidad para las otras actividades
de RRHH y el grado en el que el
método aborda algunas cuestiones
básicas.
CONTRIBUCIÓN DE LOS MÉTODOS
DE ANÁLISIS DE PUESTO
Fines del análisis
-Planificación de los recursos humanos
-Reclutamiento y selección
-Evaluación del rendimiento
-Formación y perfeccionamiento
-Retribución
-Gestión y planificación de la
carrera profesional
CUESTIONES PRACTICAS
A la hora de evaluar
cada método:
-Adecuación
-Normalización
-Aceptación por parte
del usuario
-Comprensión y
participación
-Prontitud de uso
-Tiempo de aplicación
-Fiabilidad y validez
-Utilidad/coste
SE DEBE ANÁLIZAR
Se analiza el proceso de la descripción y
especificación del puesto de trabajo
*Actividades que se lleven a cabo *Percepciones *Normas *Planes *Motivacion *Capacidad *Potencial *Futuro
Conocimiento de las condiciones de trabajo,
que actividades son desarrolladas por esa
persona la cual si se pueden identificar
fuentes de conflicto, de accidente o
enfermedades.
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN
DEL PUESTO DE TRABAJO
Es una lista de diferentes aspectos
relativos: que se hace, como se hace y
porque se hacen las cosas.
La Especificación consiste en detallar los
conocimientos, habilidades y aptitudes
necesarias para el puesto de trabajo.
Los requisitos para la descripción y
especificación tienen que ser detallados 1.Que es lo que hay que hacer 2.Que deberá obtenerse 3.Que resultado y que errores
4.Las condiciones
5.Las tareas del puesto de trabajo
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS:
Los Métodos para las recopilación de datos
son una herramienta para facilitar con
rapidez lo que se desea saber.
Los métodos son:
1.La observación
2.La entrevista 3.Conferencias con los de analistas de puesto 4. Diarios 5.Cuestionarios Estructurados y no estructurados
CUESTIONES CLAVE EN EL ANÁLISIS DE PUESTO
Aumenta la satisfacción
del empleado y de su
compromiso con el trabajo.
Diseño de puesto y análisis de
puesto es la satisfacción del
individuo,su motivación y
los niveles de rendimiento.
Proporciona información
sobre sus características,
cometidos y fines por lo
tanto suministra datos.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
características esenciales: variedad de
tareas
*Autonomía
*Retroalimentacion
*Elementos fisico
Estados psicológicos críticos :
*Experiencia sobre la importancia, la
responsabilidad y el conocimiento
Los resultados de las personas son de alta
motivación,rendimiento de calidad,alta
satisfacción y bajo absentismo