CASO DE ESTUDIO ARCHIVO CENTRAL DEL PODER JUDICIAL
Identificación
Carga procesal
Casos civiles
Casos penales
Comerciales
Solicitados por:
Litigantes
Abogados
Jueces
Organización
11
PLAN DE TRABAJO
13
Flujo
Administración
Documentos compuestos
Nuevo Documento
Se encuentra expediente
Enviar caso para se usado
Enviar caso para se usado
PASOS A SEGUIR
MOF
ROF
Nuevo Sistema de Archivo Institucional
Políticas para disminuir el volumen de en metros de los folios, reducir documentos
Espacios para repositorio histórico
Nuevas Politicas
En la sede actual cotejar los inventarios con los que se cuenta (las bases de datos realizadas por los trabajadores) y tratar de hacer un primer inventario general. Tener en cuenta que el proceso de atención al usuario se mantiene igual.
preparar una nueva sede que tenga capacidad para recibir el total de los archivos existentes y más. Debidamente acondicionada para la conservación de los archivos y con personal capacitado en el área para empezar a recibir los archivos.
los archivos que son requeridos y deben ser sacados del local actual, registran su salida y una vez cumplido su propósito con el usuario ingresarán a la nueva sede para ser debidamente ingresados bajo las nuevas políticas previamente establecidas.
paralelamente, en la sede antigua, se empezarán a registrar los documentos inactivos, aplicando tablas de retención. Los más antiguos primero y así hacia adelante.
en la nueva sede irán los usuarios y entrarán los archivos que no tengan antecedentes en el archivo del poder judicial, para que sean ingresados por primera vez de manera correcta según las políticas establecidas.
