ARCHIVOS OFIMÁTICOS
CARACTERÍSTICAS
contiene información digital
tiene un tamaño determinado
tienen una identificación específica
pueden ser modificados o trasladados
ORGANIZACION EN CARPETA Y CATEGORÍAS
Subtópico
Clasifica los documentos
su tipo fecha o proyecto
USO DE NOMBRE CLAROS Y CONSISTENTES
Recomienda utilizar nombres descriptivos y estansarizados para facilitar la identificación y búsqueda de archivos
USO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
plataformas como Google drive OneDrive y DropBox
RESPALDO PERIODICO DE LA INFORMACIÓN
Es crucial realizar copias de seguridad regular para evitar la pérdida de datos en caso de fallos del sistema
GESTIÓN DE PERMISOS Y SEGURIDAD
Establece permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita modificaciones no autorizadas
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS OFIMÁTICOS
Google drive , Microsoft, OneDrive DropBox, Evernote, Adobe