Elementos de la hoja de Excel

Excel es un software informático desarrollado por la empresa especializada en tecnología Microsoft, el cual forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo.

La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.

Excel ofrece al usuario posibilidades infinitas de organizar sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y trabajo, sino también para tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tu tiempo y aprovechar tu esfuerzo al máximo. 

Cuando abres el programa de Excel, lo primero que verás en la pantalla será la matriz con dos dimensiones: una de columnas y una de filas. Asimismo, puedes introducir la información que desees en los rectángulos pequeños donde cada fila y columna se encuentran, es decir, las celdas. 

Son una de las funciones más conocidas del programa y la razón por la que muchos lo necesitan. El objetivo de las gráficas es mostrar datos de una manera visual para poder llegar a conclusiones con mayor facilidad. Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra, circulares, lineales, de puntos, de área y de dispersión XY. 

Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar resultados de forma rápida y efectiva.Por ejemplo, algunas de las funciones de Excel incluyen las trigonométricas, financieras, lógicas, estadísticas, de ingeniería, de compatibilidad y web. También, en cuanto al texto, Excel te brinda funciones que te permiten hacer búsquedas y citar referencias de forma automática.  Funciones que te podrían ayudar a desempeñar tareas de tu negocio con mayor facilidad. SUMA: calcula el total de los datos que desees. PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones específicamente. SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones específicas se encuentran dentro de valores que configuraste previamente. VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados en un conjunto de datos y si es así, señalarlos. FILTROS: te facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como acomodar información en orden alfabético, por valores de mayor a menor, o de manera personalizada. MEDIA, MEDIANA y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano para información de estadísticas.

“son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja”Las fórmulas de Excel constan de cuatro elementos: las constantes, que son los valores escritos directamente; los operadores, los cuales sirven para especificar la operación; las referencias, que son valores que apuntan a una celda que contiene el dato que se quiere utilizar; y las funciones, las cuales son operaciones predeterminadas que te proporciona Excel. 

En Excel, puedes resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas, hasta fórmulas que se ocupan en estadística o programación avanzada. Podrías pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora convencional, pero con Excel podrás hacerlo mucho más eficazmente. Al realizar las cuentas con una calculadora y equivocarte, deberás volver a introducir los datos para repetir el cálculo, mientras que con Excel solo corriges el dato equivocado y el programa automáticamente lo vuelve a calcular. 

El uso de la función de datos tabulares te permite agregar tablas en Excel, así como un formato condicional a las celdas a las que quieres añadir información. Asimismo, el formato de las hojas de trabajo de Excel facilitarán la organización de los datos en tablas, por su gran cantidad de celdas.¿Qué podemos hacer con los datos tabulares en Excel? Una de las funcionalidades de Excel es su capacidad de realizar tablas dinámicas Estas te permiten crear, por ejemplo, bases de datos en Excel y, junto con los gráficos, te dan la posibilidad de organizar la información de tu negocio

La función de macros en Excel es para los que ya son expertos y dominan completamente todo lo que es Excel. Esta se emplea usando el lenguaje de programación Visual Basic y resultan una gran solución para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar visitas de la web, algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos más. Un macro en Excel es una acción o conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que se desee.