ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
Diseño de almacenes
Los almacenes deben ser diseñados en términos de metros cúbicos y no de metros cuadrados
La buena iluminación agiliza la localización de materiales, evita robos y reduce accidentes
La pérdida de inventarios puede ser fatal para una empresa
Un buen sistema de detección y extinción de incendios protege los inventarios
Movimiento de materiales
Es el proceso que estos siguen desde su llegada a los almacenes hasta su espacho
Los materiales deben tener localizaciones físicas específicas que permitan las actividades normales del almacén
Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en línea recta
Separar las áreas de recepción y despacho de materiales
Establecer áreas especialmente protegidas para materiales valiosos
Disponer de suficiente espacio en el área de recepción de materiales para el control de calidad
Seguridad en almacenes
Asegurarse de que las áreas de almacenes estén cercadas o protegidas
Iluminación adecuada en las áreas de almacenes
Contratar o conformar un cuerpo de vigilancia
Hacer inventarios periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material
Verificar los vehículos que entren y salgan
Realizar inspecciones no anunciadas de casilleros, escritorios, vehículos del personal
Almacenamiento de materiales
Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales
Tipos de materiales que serán almacenados
Número de artículos guardados
Velocidad de atención necesaria
Tipo de embalaje
Técnicas de almacenamiento de materiales
Carga unitaria
Cajas o cajones
Estanterías
Columnas
Apilamientos
Contenedores flexibles
Inventario Físico
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las formas de entrada y las existencias fisicas
Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios
Proporciona aproximación del valor total de existencias contables
Efectos de balances
Cierre de ejercicio fiscal